多年来，人们使用了许多不同的沟通形式，而已经确立的一种形式无疑是电子邮件。如今，能够用英语写一封清晰而内容丰富的电子邮件已变得极为重要。知道如何写好电子邮件不仅能帮助你找到工作或通过考试，还能与讲英语的朋友保持联系。

电子邮件往往是我们与未来雇主的第一次接触，这就是为什么给人留下良好的第一印象很重要。电子邮件需要尊重某些规范和一定的正式程度。在这篇文章中，你将了解到如何用英语写电子邮件，并列举一些英语电子邮件的例子。

你还会发现一些给人留下良好第一印象的技巧和窍门，以及与电子邮件有关的有用词汇。

用英语写电子邮件--分步骤指南

为了写好电子邮件，你必须遵循与写论文相同的结构。你必须介绍电子邮件的主题，提供不同点的信息，然后得出结论。即使电子邮件比论文短得多，这种逻辑也能让你写好它们。

让我们从写一封专业的电子邮件开始。用正式的语气，我们要用英语申请一个实习机会。这个例子也可以在你给公司写求职面试的时候使用。在第二个例子中，你会发现如何用英语写一封给朋友的电子邮件。

按照这个格式，可以写出一封高效的电子邮件。

1. 问候语
2. 介绍
3. 提出主要目标和信息
4. 结语
5. 最后的敬语

问候语

为了用英语开始一封电子邮件，你需要在开头的短语后写一个逗号，然后留一个空行。这是你定义正式程度的地方。请确保使用适当的语气和敬语。当给不认识的收件人写邮件时，你可以使用：To Whom It May Concern 或Dear Sir or Madam 。

正式的:

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

非正式的。

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

介绍

当用英语开始写电子邮件时，用一个简短的短语来启动你的信息。如果你写的是专业邮件，你可以写I hope this message finds you well. 当你用英语给朋友写邮件时，你可以直接写How are you? 。

之后，如果你还不认识收件人，你就简单介绍一下自己。例如，在工作场合，你可以写This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... 如果是朋友给你的联系方式，你可以写(Person's Name) recommended I get in touch with you ，或者更正式地写I was referred to you by (Mutual Contact's Name) 。下面是一个正式的英文电子邮件的例子。

正式的。

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

现在，请看这封非正式的英文电子邮件的例子。

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

介绍主要目标和信息

在介绍之后，你需要用几句话来解释你的电子邮件的目标。在这一点上，如果你已经写好了你的电子邮件的主题，收件人已经对你给他们写信的原因有了了解。直奔主题，通过写短小精悍的句子来表达清楚。

在专业的电子邮件中，你可以添加例如The purpose of this email is... 如果是非正式的英文电子邮件，I just wanted to know if... ，这不是必要的，但为了清楚起见，这可能是好的。

在解释了你的目标之后，你可以继续写主要信息。在这里，你要准确地解释你需要什么，你对对方的期望是什么。以清晰的方式组织你的信息，如果信息太长，可将其分成几段。

正式的。I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

非正式的。I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

结语

要用英语完成一封邮件，重要的是在结论中重复你的目标并感谢你的收件人。这是总结你所需要的东西的时刻，同时也表明你的谢意。和你的目标陈述一样，这必须是简短和直接的。在专业邮件中用Thank you for your time. ，感谢你的收件人。如果你是写给朋友的，你可以直接用以下方式结束Hope to see you soon.

正式的。I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

非正式的。It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

最后的敬语

在英语中，你如何完成一封邮件？总是用敬语和签名来结束。用英语结束一封邮件，在最后的敬语后加一个逗号，最后写上你的名字。

当写一封专业的电子邮件时，你要用你的全名签名，然后是其他细节，如你的公司、你的网站、你的电子邮件和/或可能的电话号码。如果你是一个学生，你也可以包括你的身份和大学学位。

正式的。

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

非正式的。

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

后面是你的名字。

英文电子邮件的例子

在文章的这一部分，你可以找到一个专业的英语电子邮件的例子，以及一个非正式的例子，写给你在旅行中遇到的人。你可以用这些作为灵感来写你自己的邮件。

正式的

正式的英文电子邮件的例子。

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

非正式的

一封非正式的英语电子邮件的例子。

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

与电子邮件有关的英语词汇

作为对上述词汇的补充，让我们添加一些与英语电子邮件有关的有用的词汇和表达方式。

• attachment 或attached document
• inbox 或mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC 或carbon copy ，它让你为某人放一份副本
• BCC ，意思是blind carbon copy ，它可以让你在不被其他收件人看到的情况下向某人发送信息。
• Draft

一些对专业电子邮件有用的短语。

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

结论

现在你知道如何用英语写电子邮件，有几个细节你需要记住。一个常见的错误是在发送前没有再次阅读你的文本。然而，这是避免拼写错误或误传的最好方法。

如果你需要别人阅读你的文本，不要犹豫，请问你认识的人或互联网上的人。

确保你的信息是清晰的，所有必要的信息都包括在内。你发音的目标和信息需要连贯。检查你的主要信息，以及你的要求是否直接和明确。最后，如果你在邮件中提到了一个文件，请考虑附上一个文件。

有了所有这些信息，你现在已经准备好用英语写好电子邮件了。

Happy writing!

另请参见

• 在用英语发送电子邮件之前，你需要与人练习吗？看看你如何能找到说英语的朋友，并准备好发送的示例信息。
• 在与别人用英语交谈之前，你需要自己练习吗？了解我们的在线课程 Click & Speak可以让你掌握96%的英语语言。