Przez lata stosowano wiele różnych form komunikacji, a jedną, która się ugruntowała, są bez wątpienia e-maile . W dzisiejszych czasach niezwykle ważna stała się umiejętność napisania wiadomości e-mail w języku angielskim w jasny i pouczający sposób. Umiejętność napisania dobrego e-maila pomoże Ci nie tylko znaleźć pracę lub zdać egzamin, ale także pozostać w kontakcie ze znajomymi mówiącymi po angielsku .

E-maile są często pierwszym kontaktem, jaki mamy z przyszłym pracodawcą, dlatego tak ważne jest zrobienie dobrego pierwszego wrażenia. E-maile muszą respektować określone kody i pewien poziom formalności. W tym artykule dowiesz się, jak napisać e-maila w języku angielskim z kilkoma przykładami e-maili w języku angielskim.

Znajdziesz tu również kilka porad i wskazówek, jak zrobić dobre pierwsze wrażenie , a także przydatne słownictwo związane z e-mailami.

Pisanie e-maila po angielsku – przewodnik krok po kroku

Aby napisać dobry e-mail, musisz postępować zgodnie z tą samą strukturą, jak w przypadku rozprawy. Musisz wprowadzić temat e-maila, podać informacje w różnych punktach, a następnie zakończyć. Nawet jeśli e-maile są znacznie krótsze niż rozprawy, ta logika pozwoli ci je dobrze napisać.

Zacznijmy od napisania profesjonalnego maila . Formalnym tonem będziemy aplikować na staż w języku angielskim. Ten przykład można również wykorzystać, gdy piszesz do firmy na rozmowę kwalifikacyjną. W drugim przykładzie dowiesz się, jak napisać e-maila do przyjaciela po angielsku .

Postępuj zgodnie z tym formatem, aby uzyskać skuteczny e-mail:

1. Pozdrowienia
2. Prezentacja
3. Przedstawienie głównego celu i przesłania
4. Wniosek
5. Pozdrowienia końcowe

Pozdrowienia

Aby rozpocząć e-mail w języku angielskim , musisz napisać przecinek po frazie otwierającej, a następnie pozostawić jedną pustą linię. Tutaj określasz poziom formalności. Upewnij się, że używasz odpowiedniego tonu i zwrotu grzecznościowego. Pisząc wiadomość e-mail do nieznanego odbiorcy, możesz skorzystać z: To Whom It May Concern lub Dear Sir or Madam .

Formalne :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Nieformalny:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Prezentacja

Rozpoczynając e-mail w języku angielskim, zacznij od krótkiej frazy, aby zainicjować wiadomość. Jeśli piszesz profesjonalnego e-maila, możesz napisać I hope this message finds you well. Kiedy piszesz e-mail do przyjaciela po angielsku, możesz po prostu napisać How are you? .

Następnie przedstawiasz się krótko, jeśli nie znasz jeszcze odbiorcy. Na przykład w kontekście pracy możesz pisać This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Jeśli znajomy dał Ci kontakt, możesz napisać (Person's Name) recommended I get in touch with you lub bardziej formalnie, I was referred to you by (Mutual Contact's Name) . Oto przykład formalnego e-maila w języku angielskim:

Formalny:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

A teraz spójrz na ten przykład nieformalnego e-maila w języku angielskim:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Przedstawienie głównego celu i przesłania

Po wprowadzeniu potrzebujesz kilku zdań, aby wyjaśnić cel swojego e-maila. W tym momencie, jeśli masz już napisany temat wiadomości e-mail , odbiorca ma już pojęcie o przyczynie, dla której do niego piszesz. Przejdź od razu do sedna i bądź jasny, pisząc krótkie i zwięzłe zdania.

W profesjonalnym e-mailu możesz dodać na przykład The purpose of this email is... Jeśli jest to nieformalny e-mail w języku angielskim, I just wanted to know if... Nie jest to konieczne, ale może być dobre dla jasności.

Po wyjaśnieniu celu możesz przejść do głównej wiadomości . Tutaj dokładnie wyjaśniasz, czego potrzebujesz i czego oczekujesz od drugiej osoby . Uporządkuj swoją wiadomość w jasny sposób i podziel ją na akapity, jeśli wiadomość jest zbyt długa.

Formalny: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Nieformalny: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Wniosek

Aby zakończyć e-mail w języku angielskim, ważne jest, aby powtórzyć swój cel i podziękować odbiorcy na zakończenie. To jest moment, aby podsumować to, czego potrzebujesz, jednocześnie pokazując swoje uznanie. Podobnie jak w przypadku określenia celu, musi to być krótkie i bezpośrednie. Podziękuj odbiorcy Thank you for your time. w profesjonalnym mailu. Jeśli piszesz do przyjaciela, możesz po prostu zakończyć Hope to see you soon.

Formalny: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Nieformalny: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Pozdrowienia końcowe

Jak kończysz e-mail po angielsku? Zawsze kończ pozdrowieniami i podpisem . Aby zakończyć e-mail w języku angielskim, dodaj przecinek po końcowym pozdrowieniu i zakończ, wpisując swoje imię.

Pisząc profesjonalny e-mail, podpisujesz się swoim pełnym imieniem i nazwiskiem, a następnie innymi danymi, takimi jak Twoja firma, witryna internetowa, adres e-mail i/lub ewentualnie numer telefonu. Jeśli jesteś studentem, możesz również podać swój status i stopień uniwersytecki.

Formalny:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Nieformalny:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Po którym następuje Twoje imię.

Przykłady e-maili w języku angielskim

W tej części artykułu znajdziesz przykład profesjonalnego e-maila w języku angielskim, a także przykład nieformalnego, napisanego do kogoś, kogo poznałeś podczas podróży. Możesz je wykorzystać jako inspirację do pisania własnych e-maili.

Formalny

Przykład formalnego e-maila w języku angielskim:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Nieformalny

Przykład nieformalnego e-maila w języku angielskim:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Słownictwo związane z e-mailami w języku angielskim

Jako uzupełnienie powyższego słownictwa dodajmy kilka przydatnych słów i wyrażeń związanych z e-mailami w języku angielskim:

• attachment lub attached document
• inbox lub mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC lub carbon copy , który pozwala umieścić kopię dla kogoś
• BCC co znaczy blind carbon copy , który umożliwia wysłanie do kogoś wiadomości bez wyświetlania jej innym adresatom.
• Draft

Kilka przydatnych zwrotów do profesjonalnych e-maili:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Wniosek

Teraz, gdy już wiesz, jak napisać e-mail po angielsku, musisz pamiętać o kilku szczegółach. Częstym błędem jest nieprzeczytanie tekstu ponownie przed jego wysłaniem. Jest to jednak najlepszy sposób na uniknięcie błędów ortograficznych lub nieporozumień.

Jeśli potrzebujesz kogoś, kto przeczyta Twój tekst , nie wahaj się zapytać kogoś, kogo znasz lub kogoś w Internecie.

Upewnij się, że Twoja wiadomość jest jasna i zawiera wszystkie niezbędne informacje. Wypowiadany przez Ciebie cel i przesłanie muszą być spójne. Sprawdź swoją główną wiadomość i czy Twoje prośby są bezpośrednie i jasne. Na koniec rozważ dołączenie pliku, jeśli wspomniałeś o nim w swoim e-mailu.

Mając wszystkie te informacje, możesz teraz pisać dobre e-maile w języku angielskim.

Happy writing!

Zobacz też

• Czy musisz poćwiczyć z kimś przed wysłaniem e-maila w języku angielskim? Zobacz, jak znaleźć anglojęzycznych znajomych z przykładowymi wiadomościami gotowymi do wysłania.
• Czy musisz samodzielnie poćwiczyć, zanim porozmawiasz z kimś po angielsku? Odkryj nasz kurs online Click & Speak co pozwoli Ci opanować 96% języka angielskiego.