V priebehu rokov sa používalo mnoho rôznych foriem komunikácie a tou, ktorá sa presadila, sú bezpochyby e-maily. V súčasnosti sa stalo mimoriadne dôležitým vedieť napísať e-mail v angličtine zrozumiteľne a informatívne. Vedieť napísať dobrý e-mail vám pomôže nielen získať prácu alebo úspešne absolvovať skúšku, ale aj zostať v kontakte s anglicky hovoriacimi priateľmi.

E-maily sú často prvým kontaktom, ktorý máme s budúcim zamestnávateľom, preto je dôležité urobiť dobrý prvý dojem. E-maily musia rešpektovať určité kódy a určitú úroveň formálnosti. V tomto článku sa dozviete, ako napísať e-mail v angličtine, a nájdete tu niekoľko príkladov e-mailov v angličtine.

Nájdete tu aj niekoľko tipov a trikov, ako urobiť dobrý prvý dojem, ako aj užitočnú slovnú zásobu týkajúcu sa e-mailov.

Písanie e-mailu v angličtine - sprievodca krok za krokom

Ak chcete napísať dobrý e-mail, musíte dodržať rovnakú štruktúru ako pri písaní diplomovej práce. Musíte uviesť tému e-mailu, poskytnúť informácie o rôznych bodoch a potom uzavrieť. Aj keď sú e-maily oveľa kratšie ako dizertačné práce, táto logika vám umožní napísať ich dobre.

Začnime s písaním odborného e-mailu. Formálnym tónom sa budeme uchádzať o stáž v angličtine. Tento príklad môžete použiť aj vtedy, keď píšete do spoločnosti na pracovný pohovor. V druhom príklade sa dozviete, ako napísať e-mail priateľovi v angličtine.

Ak chcete napísať efektívny e-mail, postupujte podľa tohto formátu:

1. Pozdravy
2. Prezentácia
3. Predstavenie hlavného cieľa a posolstva
4. Záver
5. Záverečné pozdravy

Pozdravy

Ak chcete začať e-mail v angličtine, musíte po úvodnej vete napísať čiarku a potom nechať jeden prázdny riadok. Tu určíte úroveň formálnosti. Uistite sa, že používate vhodný tón a pozdrav. Pri písaní e-mailu neznámemu príjemcovi môžete použiť: To Whom It May Concern alebo Dear Sir or Madam.

Formálne :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Neformálne: V prípade, že sa jedná o neformálne oslovenie, je potrebné, aby ste ho použili v prípade, že sa jedná o neformálny pozdrav:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Prezentácia

Keď začínate e-mail v angličtine, začnite krátkou frázou, ktorou začnete svoju správu. Ak píšete profesionálny e-mail, môžete napísať I hope this message finds you well.. Keď píšete e-mail priateľovi v angličtine, môžete jednoducho napísať How are you?.

Potom sa krátko predstavíte, ak príjemcu ešte nepoznáte. Napríklad v pracovnom kontexte môžete napísať This is (Your name) from (Your Company) writing regarding.... Ak vám dal kontakt priateľ, môžete napísať (Person's Name) recommended I get in touch with you alebo formálnejšie I was referred to you by (Mutual Contact's Name). Tu je príklad formálneho e-mailu v angličtine:

Formálny:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

A teraz sa pozrite na tento príklad neformálneho e-mailu v angličtine:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Predstavenie hlavného cieľa a posolstva

Po úvode musíte niekoľkými vetami vysvetliť cieľ svojho e-mailu. Ak ste už v tejto chvíli napísali tému e-mailu, príjemca už má predstavu o dôvode, prečo mu píšete. Prejdite priamo k veci a vyjadrite sa jasne tým, že napíšete krátke a výstižné vety.

V profesionálnom e-maile môžete pridať napríklad The purpose of this email is... Ak ide o neformálny e-mail v angličtine, I just wanted to know if... Nie je to potrebné, ale mohlo by to byť dobré kvôli prehľadnosti.

Po vysvetlení svojho cieľa môžete pokračovať v hlavnej správe. Tu presne vysvetlíte, čo potrebujete a čo očakávate od druhej osoby. Svoju správu usporiadajte prehľadne a ak je správa príliš dlhá, rozdeľte ju do odsekov.

Formálna stránka: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Neformálne: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Záver

Ak chcete ukončiť e-mail v angličtine, je dôležité zopakovať svoj cieľ a v závere poďakovať príjemcovi. Toto je moment, keď zhrniete, čo potrebujete, a zároveň vyjadríte svoje uznanie. Rovnako ako pri vyjadrení vášho cieľa, aj toto musí byť krátke a priame. V profesionálnom e-maile poďakujte príjemcovi pomocou adresy Thank you for your time.. Ak píšete priateľovi, môžete ho jednoducho uzavrieť slovami Hope to see you soon.

Formálne: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Neformálne: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Záverečné pozdravy

Ako ukončiť e-mail v angličtine? Vždy ho ukončite pozdravom a podpisom. Ak chcete ukončiť e-mail v angličtine, za záverečný pozdrav pridajte čiarku a na záver napíšte svoje meno.

Pri písaní profesionálneho e-mailu sa podpíšete celým menom, za ktorým nasledujú ďalšie údaje, ako je vaša spoločnosť, vaša webová stránka, váš e-mail a/alebo prípadne vaše telefónne číslo. Ak ste študent, môžete uviesť aj svoj status a vysokoškolský titul.

Formálne:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Neformálne:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Po ňom nasleduje vaše meno.

Príklady e-mailov v angličtine

V tejto časti článku nájdete príklad profesionálneho e-mailu v angličtine, ako aj príklad neformálneho e-mailu, ktorý ste napísali niekomu, koho ste stretli počas výletu. Môžete ich použiť ako inšpiráciu pri písaní vlastných e-mailov.

Formálny

Príklad formálneho e-mailu v angličtine:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Neformálny

Príklad neformálneho e-mailu v angličtine:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Slovná zásoba týkajúca sa e-mailov v angličtine

K vyššie uvedenej slovnej zásobe pridajme niekoľko užitočných slov a výrazov súvisiacich s e-mailami v angličtine:

• attachment alebo attached document
• inbox alebo mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC alebo carbon copy, ktorý umožňuje vložiť kópiu pre niekoho
• BCC, čo znamená blind carbon copy, ktorý umožňuje poslať správu niekomu bez toho, aby ju videli ostatní príjemcovia.
• Draft

Niekoľko užitočných fráz pre profesionálne e-maily:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Záver

Teraz, keď už viete, ako napísať e-mail v angličtine, je potrebné si zapamätať niekoľko detailov. Častou chybou je, že si svoj text pred odoslaním ešte raz neprečítate. To je však najlepší spôsob, ako sa vyhnúť pravopisným chybám alebo nedorozumeniam.

Ak potrebujete, aby váš text prečítal niekto iný, neváhajte požiadať niekoho známeho alebo niekoho na internete.

Uistite sa, že vaša správa je jasná a že obsahuje všetky potrebné informácie. Cieľ, ktorý vyslovíte, a správa musia byť v súlade. Skontrolujte, či je vaše hlavné posolstvo a či sú vaše požiadavky priame a jasné. Nakoniec zvážte priloženie súboru, ak ste ho v e-maile uviedli.

So všetkými týmito informáciami ste teraz pripravení písať dobré e-maily v angličtine.

Happy writing!

Pozrite si tiež

• Potrebujete si pred odoslaním e-mailu v angličtine s niekým zacvičiť? Pozrite si, ako môžete nájsť anglicky hovoriacich priateľov s príkladmi správ pripravených na odoslanie.
• Potrebujete si pred konverzáciou s niekým iným v angličtine precvičiť sami seba? Objavte náš online kurz Click & Speak ktorý vám umožní zvládnuť 96 % anglického jazyka.