Muitas formas diferentes de comunicação têm sido utilizadas ao longo dos anos e a que se estabeleceu é, sem dúvida, o e-mail. Hoje em dia tornou-se extremamente importante poder escrever um e-mail em inglês de uma forma clara e informativa. Saber escrever um bom e-mail não só o ajudará a conseguir um emprego ou passar num exame, mas também a manter-se em contacto com os seus amigos que falam inglês.

Os e-mails são muitas vezes o primeiro contacto que temos com um futuro empregador, e é por isso que é importante causar uma boa primeira impressão. Os e-mails precisam de respeitar certos códigos e um certo nível de formalidade. Neste artigo, você vai descobrir como escrever um e-mail em inglês com alguns exemplos de e-mails em inglês.

Você também encontrará algumas dicas e truques para causar uma boa primeira impressão, assim como vocabulário útil relacionado a e-mails.

Escrever um e-mail em inglês - um guia passo-a-passo

Para escrever um bom e-mail, você tem que seguir a mesma estrutura que você seguiria para uma dissertação. Você tem que introduzir o assunto do e-mail, dar informações sobre diferentes pontos, e depois concluir. Mesmo que os e-mails sejam muito mais curtos do que as dissertações, esta lógica vai permitir que você os escreva bem.

Vamos começar por escrever um e-mail profissional. Com um tom formal, vamos candidatar-nos a um estágio em inglês. Este exemplo também pode ser usado quando você está escrevendo para uma empresa para uma entrevista de emprego. No segundo exemplo você vai descobrir como escrever um e-mail para um amigo em inglês.

Siga este formato para um e-mail eficiente:

1. Saudações
2. Apresentação
3. Apresentar o objetivo principal e a mensagem
4. Conclusão
5. Saudações finais

Saudações

Para começar um e-mail em inglês, você precisa escrever uma vírgula após a frase inicial, depois deixe uma linha em branco. Aqui é onde você define o nível de formalidade. Certifique-se de usar o tom apropriado e a saudação. Ao escrever um e-mail para um destinatário desconhecido, você pode usar: To Whom It May Concern ou Dear Sir or Madam.

Formal :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Informal:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Apresentação

Ao iniciar um e-mail em inglês, comece com uma frase curta para iniciar a sua mensagem. Se você está escrevendo um e-mail profissional, você pode escrever I hope this message finds you well. Quando você escreve um e-mail para um amigo em inglês, você pode apenas escrever How are you?.

Depois, você se apresenta brevemente se ainda não conhece o destinatário. Por exemplo, em um contexto de trabalho, você pode escrever This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Se um amigo lhe deu o contato, você pode escrever (Person's Name) recommended I get in touch with you ou, mais formalmente, I was referred to you by (Mutual Contact's Name). Aqui está um exemplo de um e-mail formal em inglês:

Formal:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

E agora, veja este exemplo de um e-mail informal em inglês:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Apresentando o objetivo principal e a mensagem

Após a introdução, você precisa de algumas frases para explicar o objetivo do seu e-mail. Neste ponto, se você já escreveu o tópico do seu e-mail, o destinatário já tem uma idéia sobre o motivo de você estar escrevendo para eles. Vá direto ao ponto e seja claro, escrevendo frases curtas e concisas.

Em um e-mail profissional, você pode adicionar por exemplo The purpose of this email is... Se for um e-mail informal em inglês, I just wanted to know if... Não é necessário, mas pode ser bom para a clareza.

Depois de ter explicado seu objetivo, você pode continuar para a mensagem principal. Aqui você explica exatamente o que você precisa e o que você espera da outra pessoa. Organize sua mensagem de forma clara e divida-a em parágrafos se a mensagem for muito longa.

Formal: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Informal: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Conclusão:

Para terminar um e-mail em inglês, é importante repetir o seu objectivo e agradecer ao seu destinatário na conclusão. Este é o momento de resumir o que você precisa e ao mesmo tempo mostrar o seu reconhecimento. Assim como a declaração do seu objetivo, este tem que ser curto e direto. Agradeça ao seu recebedor com um e-mail profissional Thank you for your time.. Se você está escrevendo para um amigo, você pode simplesmente concluir com Hope to see you soon.

Formal: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Informal: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Saudações finais

Como se termina um e-mail em inglês? Conclua sempre com uma saudação e uma assinatura. Para concluir um e-mail em inglês, acrescente uma vírgula após a saudação final e termine escrevendo o seu nome.

Ao escrever um e-mail profissional, você assina com seu nome completo, seguido de outros detalhes como sua empresa, seu website, seu e-mail e/ou possivelmente seu número de telefone. Se você for um estudante, você também pode incluir seu status e seu diploma universitário.

Formal:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Informal:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Seguido do seu nome.

Exemplos de e-mails em inglês

Nesta parte do artigo você pode encontrar um exemplo de um e-mail profissional em inglês, bem como um exemplo de um informal, escrito a alguém que você conheceu durante uma viagem. Você pode usá-los como inspiração para escrever seus próprios e-mails.

Formal

Exemplo de um e-mail formal em inglês:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Informal

Exemplo de um e-mail informal em inglês:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Vocabulário relacionado a e-mails em inglês

Como complemento ao vocabulário acima mencionado, vamos adicionar algumas palavras e expressões úteis relacionadas a e-mails em inglês:

• attachment ou attached document
• inbox ou mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC ou carbon copy, o que lhe permite colocar uma cópia para alguém
• BCC que significa blind carbon copy, o que permite enviar uma mensagem a alguém sem que os outros destinatários a vejam.
• Draft

Algumas frases úteis para e-mails profissionais:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Conclusão

Agora que você sabe como escrever um e-mail em inglês, há alguns detalhes que você precisa lembrar. Um erro comum é não voltar a ler o seu texto antes de o enviar. No entanto, esta é a melhor maneira de evitar erros ortográficos ou erros de comunicação.

Se você precisar de alguém para ler seu texto, não hesite em perguntar a alguém que você conhece ou a alguém na Internet.

Certifique-se de que a sua mensagem é clara e que toda a informação necessária está incluída. O objetivo que você pronuncia e a mensagem precisa ser coerente. Verifique a sua mensagem principal e se os seus pedidos são directos e claros. Finalmente, considere anexar um arquivo se você mencionou um em seu e-mail.

Com toda essa informação, você está pronto para escrever bons e-mails em inglês.

Happy writing!

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