За эти годы было использовано много различных форм общения, и та, которая зарекомендовала себя, - это, без сомнения, электронная почта. В настоящее время стало чрезвычайно важно уметь писать электронное письмо на английском языке понятным и информативным способом. Знание того, как написать хорошее электронное письмо, не только поможет вам найти работу или сдать экзамен, но и поддерживать связь со своими англоговорящими друзьями.

Электронные письма часто являются первым контактом с будущим работодателем, поэтому важно произвести хорошее первое впечатление. Электронные письма должны соответствовать определенным кодам и определенному уровню формальности. В этой статье вы узнаете, как написать электронное письмо на английском языке с несколькими примерами электронных писем на английском языке.

Вы также найдете некоторые советы и рекомендации по созданию хорошего первого впечатления, а также полезную лексику, связанную с электронными письмами.

Написание электронного письма на английском языке – пошаговое руководство

Чтобы написать хорошее электронное письмо, вы должны следовать той же структуре, что и для диссертации. Вы должны ввести тему письма, предоставить информацию по различным пунктам, а затем сделать вывод. Даже если электронные письма намного короче диссертаций, эта логика позволит вам написать их хорошо.

Давайте начнем с написания профессионального электронного письма. Официальным тоном мы подадим заявку на стажировку на английском языке. Этот пример также можно использовать, когда вы пишете в компанию для собеседования на работу. Во втором примере вы узнаете, как написать электронное письмо другу на английском языке.

Следуйте этому формату для эффективного электронного письма:

1. Приветствия
2. Презентация
3. Представление основной цели и послания
4. Вывод
5. Заключительные приветствия

Приветствия

Чтобы начать электронное письмо на английском языке, вам нужно написать запятую после вступительной фразы, затем оставить одну пустую строку. Именно здесь вы определяете уровень формальности. Обязательно используйте соответствующий тон и приветствие. При написании электронного письма неизвестному получателю вы можете использовать: To Whom It May Concern илиDear Sir or Madam.

Формальный :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Неформальный:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Презентация

При отправке электронного письма на английском языке начните с короткой фразы, чтобы начать свое сообщение. Если вы пишете профессиональное электронное письмо, вы можете написатьI hope this message finds you well. Когда вы пишете электронное письмо другу на английском языке, вы можете просто написатьHow are you?.

После этого вы кратко представитесь, если еще не знаете получателя. Например, в контексте работы вы можете написатьThis is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Если друг дал вам контакт, вы можете написать(Person's Name) recommended I get in touch with you или, более формально, I was referred to you by (Mutual Contact's Name). Вот пример официального электронного письма на английском языке:

Формальный:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

А теперь посмотрите на этот пример неофициального электронного письма на английском языке:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Представление основной цели и послания

После введения вам нужно несколько предложений, чтобы объяснить цель вашего электронного письма. На этом этапе, если вы уже написали тему своего электронного письма, получатель уже имеет представление о причине, по которой вы ему пишете. Переходите прямо к делу и будьте ясны, написав короткие и лаконичные предложения.

В профессиональном электронном письме вы можете добавить, напримерThe purpose of this email is... Если это неофициальное электронное письмо на английском языке, I just wanted to know if... В этом нет необходимости, но это может быть полезно для ясности.

Объяснив свою цель, вы можете перейти к основному сообщению. Здесь вы точно объясняете, что вам нужно и чего вы ожидаете от другого человека. Четко организуйте свое сообщение и разбейте его на абзацы, если оно слишком длинное.

Формально: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Неофициальный: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Вывод

Чтобы закончить электронное письмо на английском языке, важно повторить свою цель и поблагодарить получателя в заключении. Это момент, чтобы подвести итог тому, что вам нужно, а также показать свое признание. Как и в случае с формулировкой вашей цели, это должно быть коротким и прямым. Поблагодарите своего получателя с помощьюThank you for your time. в профессиональном электронном письме. Если вы пишете другу, вы можете просто закончить словамиHope to see you soon.

Формально: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Неофициальный: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Заключительные приветствия

Как вы заканчиваете электронное письмо на английском языке? Всегда заканчивайте приветствием и подписью. Чтобы завершить электронное письмо на английском языке, добавьте запятую после заключительного приветствия и закончите, написав свое имя.

При написании профессионального электронного письма вы подписываетесь своим полным именем, за которым следуют другие данные, такие как ваша компания, ваш веб-сайт, ваш адрес электронной почты и/ или, возможно, ваш номер телефона. Если вы студент, вы также можете указать свой статус и высшее образование.

Формальный:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Неформальный:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Далее следует ваше имя.

Примеры электронных писем на английском языке

В этой части статьи вы можете найти пример профессионального электронного письма на английском языке, а также пример неофициального, написанного кому-то, кого вы встретили во время поездки. Вы можете использовать их в качестве вдохновения для написания собственных электронных писем.

Формальный

Пример официального электронного письма на английском языке:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Неформальный

Пример неофициального электронного письма на английском языке:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Словарь, связанный с электронными письмами на английском языке

В дополнение к вышеупомянутому словарному запасу давайте добавим несколько полезных слов и выражений, связанных с электронными письмами на английском языке:

• attachment илиattached document
• inbox илиmailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC илиcarbon copy, что позволяет вам разместить копию для кого-то
• BCC что означаетblind carbon copy, что позволяет отправлять сообщения кому-либо так, чтобы другие получатели их не видели.
• Draft

Несколько полезных фраз для профессиональных электронных писем:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Вывод

Теперь, когда вы знаете, как написать электронное письмо на английском языке, вам нужно запомнить несколько деталей. Распространенная ошибка-не прочитать ваш текст еще раз перед отправкой. Однако это лучший способ избежать орфографических ошибок или недопонимания.

Если вам нужно, чтобы кто-то другой прочитал ваш текст, не стесняйтесь спросить кого-то, кого вы знаете, или кого-то в Интернете.

Убедитесь, что ваше сообщение понятно и что в него включена вся необходимая информация. Цель, которую вы провозглашаете, и сообщение должны быть последовательными. Проверьте свое основное сообщение и убедитесь, что ваши запросы являются прямыми и ясными. Наконец, подумайте о том, чтобы прикрепить файл, если вы упомянули его в своем электронном письме.

Со всей этой информацией вы теперь готовы писать хорошие электронные письма на английском языке.

Happy writing!

Смотрите также

• Вам нужно попрактиковаться с кем-нибудь, прежде чем отправлять свое электронное письмо на английском языке? Посмотрите, как вы можете найти англоговорящих друзей с примерами сообщений, готовых к отправке.
• Вам нужно попрактиковаться самостоятельно, прежде чем разговаривать с кем-то еще по-английски? Откройте для себя наш онлайн-курсClick & Speak что позволит вам освоить 96 % английского языка.