Många olika former av kommunikation har använts under åren och den som har etablerat sig är utan tvekan e. Numera har det blivit oerhört viktigt att kunna skriv ett mail på engelska på ett tydligt och informativt sätt. Att veta hur man skriver ett bra e-postmeddelande hjälper inte bara dig att landa ett jobb eller klara en tentamen, utan också hålla kontakten med din Engelsktalande vänner.

E-postmeddelanden är ofta den första kontakten vi har med en framtida arbetsgivare, varför det är viktigt att göra ett bra första intryck. E-post måste respektera vissa koder och en viss formalitet. I den här artikeln hittar du hur du skriver ett mail på engelska med några exempel på e-post på engelska.

Du hittar också några tips och tricks på att göra ett bra första intryck, samt användbar ordförråd relaterade till e-post.

Skriva ett e – postmeddelande på engelska-en steg-för-steg-guide

För att skriva ett bra e-postmeddelande måste du följa samma struktur som du skulle för en avhandling. Du måste presentera ämnet för e-postmeddelandet, ge information om olika punkter och avsluta sedan. Även om e-post är mycket kortare än avhandlingar, kommer denna logik kan du skriva dem väl.

Låt oss börja med att skriva en professionell e-post. Med en formell ton, vi kommer att ansöka om en praktik på engelska. Detta exempel kan också användas när du skriver till ett företag för en anställningsintervju. I det andra exemplet hittar du ut hur man skriver ett mail till en vän på engelska.

Följ detta format för en effektiv e-post:

1. Gratulationskort
2. Presentation
3. Presentera huvudmålet och meddelandet
4. Slutsats
5. Sista hälsningar

Gratulationskort

För att starta ett mail på engelska, du måste skriva ett komma efter öppningsfrasen och lämna sedan en tom linje. Det är här du definierar formalitetsnivån. Se till att använda lämplig ton och hälsning. När du skriver ett e-postmeddelande till en okänd mottagare kan du använda: To Whom It May Concern eller Dear Sir or Madam.

Formell :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Informell:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Presentation

När du startar ett e-postmeddelande på engelska, börja med en kort fras för att initiera ditt meddelande. Om du skriver ett professionellt e-postmeddelande kan du skriva I hope this message finds you well. När du skriver ett mail till en vän på engelska kan du bara skriva How are you?.

Efteråt presenterar du dig själv kort om du inte känner mottagaren ännu. Till exempel, i ett arbetskontext kan du skriva This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Om en vän gav dig kontakten kan du skriva (Person's Name) recommended I get in touch with you eller, mer formellt, I was referred to you by (Mutual Contact's Name). Här är ett exempel på ett formellt e-postmeddelande på engelska:

Formell:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

Och nu, titta på detta exempel på ett informellt e-postmeddelande på engelska:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Presentera huvudmålet och meddelandet

Efter introduktionen behöver du några meningar för att förklara målet för din e-post. Vid denna tidpunkt, om du redan har skrivit ämne för din e-post, mottagaren har redan en idé om anledningen till att du skriver till dem. Gå rakt på sak och var tydlig genom att skriva korta och koncisa meningar.

I ett professionellt e-postmeddelande kan du till exempel lägga till The purpose of this email is... Om det är ett informellt e-postmeddelande på engelska, I just wanted to know if... Det är inte nödvändigt men det kan vara bra för tydlighetens skull.

Efter att ha förklarat ditt mål kan du fortsätta till huvudbudskap. Här förklarar du exakt vad du behöver och vad du förväntar dig av den andra personen. Organisera ditt meddelande på ett tydligt sätt och bryta ner det i stycken om meddelandet är för långt.

Formell: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Informell: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Slutsats

För att avsluta ett mail på engelska är det viktigt att upprepa ditt mål och tacka din mottagare i slutsatsen. Det här är ögonblicket för att sammanfatta vad du behöver samtidigt som du visar din bekräftelse. Som med uttalandet av ditt mål måste detta vara kort och direkt. Tack din mottagare med en Thank you for your time. i en professionell e-post. Om du skriver till en vän kan du bara sluta med Hope to see you soon.

Formell: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Informell: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Sista hälsningar

Hur gör du avsluta ett mail på engelska? Avsluta alltid med en hälsning och en underskrift. För att avsluta ett e-postmeddelande på engelska, Lägg till ett komma efter den slutliga hälsningen och avsluta genom att skriva ditt namn.

När du skriver ett professionellt e-postmeddelande loggar du med ditt fullständiga namn, följt av andra detaljer som ditt företag, din webbplats, din e-post och/ eller eventuellt ditt telefonnummer. Om du är student, kan du också inkludera din status och Universitetsexamen.

Formell:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Informell:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Följt av ditt namn.

Exempel på e-post på engelska

I den här delen av artikeln kan du hitta ett exempel på en professionell e-post på engelska, samt ett exempel på en informell, skriven till någon du träffade under en resa. Du kan använda dessa som inspiration för att skriva din egen e-post.

Formell

Exempel på ett formellt e-postmeddelande på engelska:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Informell

Exempel på ett informellt e-postmeddelande på engelska:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Ordförråd relaterat till e-post på engelska

Som ett tillägg till ovan nämnda ordförråd, låt oss lägga till några användbara ord och uttryck relaterade till e-post på engelska:

• attachment eller attached document
• inbox eller mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC eller carbon copy, som låter dig lägga en kopia för någon
• BCC vilket betyder blind carbon copy, som låter dig skicka ett meddelande till någon utan att de andra mottagarna ser dem.
• Draft

Några användbara fraser för professionell e-post:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Slutsats

Nu när du vet hur man skriver ett mail på engelska finns det några detaljer du behöver komma ihåg. Ett vanligt misstag är inte läsa din text igen innan du skickar det. Detta är dock det bästa sättet att undvika stavfel eller missförstånd.

Om du behöver någon annan att läsa din text, tveka inte att fråga någon du känner eller någon på Internet.

Se till att ditt meddelande är klart och att all nödvändig information ingår. Målet du uttalar och meddelandet måste vara sammanhängande. Kontrollera ditt huvudmeddelande och om dina önskemål är direkta och tydliga. Slutligen överväga bifoga en fil om du har nämnt en i din e-post.

Med all denna information är du nu redo att skriva bra e-postmeddelanden på engelska.

Happy writing!

Se även

• Behöver du träna med någon innan du skickar din e-post på engelska? Se hur kan du hitta engelsktalande vänner med exempel meddelanden redo att skickas.
• Behöver du träna på egen hand innan du pratar med någon annan på engelska? Upptäck vår online-kurs Click & Speak vilket gör att du kan behärska 96% av det engelska språket.