A lo largo de los años se han utilizado muchas formas de comunicación diferentes y la que se ha impuesto es, sin duda, el correo electrónico. Hoy en día es muy importante saber escribir un correo electrónico en inglés de forma clara e informativa. Saber escribir un buen correo electrónico no sólo te ayudará a conseguir un trabajo o a aprobar un examen, sino también a mantenerte en contacto con tus amigos de habla inglesa.

Los correos electrónicos son a menudo el primer contacto que tenemos con un futuro empleador, por lo que es importante causar una buena primera impresión. Los correos electrónicos deben respetar ciertos códigos y un cierto nivel de formalidad. En este artículo, descubrirás cómo escribir un correo electrónico en inglés con algunos ejemplos de correos electrónicos en inglés.

También encontrará algunos consejos y trucos para causar una buena primera impresión, así como vocabulario útil relacionado con los correos electrónicos.

Escribir un correo electrónico en inglés - una guía paso a paso

Para escribir un buen correo electrónico, hay que seguir la misma estructura que para una disertación. Hay que introducir el tema del correo electrónico, dar información sobre diferentes puntos y luego concluir. Aunque los correos electrónicos son mucho más cortos que las disertaciones, esta lógica te permitirá escribirlos bien.

Empecemos por escribir un correo electrónico profesional. Con un tono formal, vamos a solicitar unas prácticas en inglés. Este ejemplo también puede servir para escribir a una empresa para una entrevista de trabajo. En el segundo ejemplo descubrirás cómo escribir un correo electrónico a un amigo en inglés.

Sigue este formato para conseguir un correo electrónico eficaz:

1. Saludos
2. Presentación
3. Presentación del objetivo principal y del mensaje
4. Conclusión
5. Saludo final

Saludos

Para empezar un correo electrónico en inglés, hay que escribir una coma después de la frase inicial y dejar una línea vacía. Aquí es donde se define el nivel de formalidad. Asegúrese de utilizar el tono y el saludo adecuados. Cuando escriba un correo electrónico a un destinatario desconocido, puede utilizar: To Whom It May Concern o Dear Sir or Madam.

Formal :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Informal:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Presentación

Cuando comiences un correo electrónico en inglés, empieza con una frase corta para iniciar tu mensaje. Si estás escribiendo un correo electrónico profesional, puedes escribir I hope this message finds you well. Cuando escribas un correo electrónico a un amigo en inglés, puedes escribir simplemente How are you?.

Después, te presentas brevemente si aún no conoces al destinatario. Por ejemplo, en un contexto de trabajo puedes escribir This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Si un amigo te ha dado el contacto, puedes escribir (Person's Name) recommended I get in touch with you o, más formalmente, I was referred to you by (Mutual Contact's Name). Este es un ejemplo de correo electrónico formal en inglés:

Formal:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

Y ahora, mira este ejemplo de correo electrónico informal en inglés:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Presentar el objetivo y el mensaje principal

Después de la introducción, necesitas unas cuantas frases para explicar el objetivo de tu correo electrónico. En este punto, si ya has escrito el tema de tu correo, el destinatario ya tiene una idea del motivo por el que le escribes. Ve directamente al grano y sé claro escribiendo frases cortas y concisas.

En un correo electrónico profesional, puedes añadir, por ejemplo, The purpose of this email is.... Si se trata de un correo electrónico informal en inglés, I just wanted to know if.... No es necesario, pero podría ser bueno para mayor claridad.

Después de haber explicado tu objetivo, puedes continuar con el mensaje principal. Aquí explicas exactamente lo que necesitas y lo que esperas de la otra persona. Organiza tu mensaje de forma clara y divídelo en párrafos si el mensaje es demasiado largo.

Formal: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Informal: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Conclusión

Para terminar un correo electrónico en inglés, es importante repetir tu objetivo y dar las gracias a tu destinatario en la conclusión. Este es el momento de resumir lo que necesita y mostrar su reconocimiento. Al igual que la declaración de tu objetivo, debe ser breve y directa. Agradece a tu destinatario con un Thank you for your time. en un correo electrónico profesional. Si estás escribiendo a un amigo, puedes concluir simplemente con Hope to see you soon.

Formal: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Informal: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Saludo final

¿Cómo se termina un correo electrónico en inglés? Concluye siempre con un saludo y una firma. Para concluir un correo electrónico en inglés, añada una coma después del saludo final y termine escribiendo su nombre.

Cuando escribas un correo electrónico profesional, firma con tu nombre completo, seguido de otros datos como tu empresa, tu página web, tu correo electrónico y/o posiblemente tu número de teléfono. Si eres estudiante, también puedes incluir tu situación y tu título universitario.

Formal:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Informal:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Seguido de tu nombre.

Ejemplos de correos electrónicos en inglés

En esta parte del artículo puedes encontrar un ejemplo de correo electrónico profesional en inglés, así como un ejemplo de uno informal, escrito a alguien que conociste durante un viaje. Puedes usarlos como inspiración para escribir tus propios correos electrónicos.

Formal

Ejemplo de correo electrónico formal en inglés:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Informal

Ejemplo de correo electrónico informal en inglés:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Vocabulario relacionado con los correos electrónicos en inglés

Como complemento al vocabulario anterior, vamos a añadir algunas palabras y expresiones útiles relacionadas con los correos electrónicos en inglés:

• attachment o attached document
• inbox o mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC o carbon copy, que permite poner una copia para alguien
• BCC que significa blind carbon copy, que te permite enviar un mensaje a alguien sin que los demás destinatarios lo vean.
• Draft

Algunas frases útiles para los correos electrónicos profesionales:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Conclusión

Ahora que ya sabes cómo escribir un correo electrónico en inglés, hay algunos detalles que debes recordar. Un error común es no volver a leer el texto antes de enviarlo. Sin embargo, es la mejor manera de evitar errores ortográficos o de comunicación.

Si necesitas que otra persona lea tu texto, no dudes en pedírselo a algún conocido o a alguien en Internet.

Asegúrate de que tu mensaje es claro y de que incluye toda la información necesaria. El objetivo que pronuncies y el mensaje deben ser coherentes. Comprueba tu mensaje principal y si tus peticiones son directas y claras. Por último, considera la posibilidad de adjuntar un archivo si lo has mencionado en tu correo electrónico.

Con toda esta información, ya estás preparado para escribir buenos correos electrónicos en inglés.

Happy writing!

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