Протягом багатьох років було використано багато різних форм спілкування, і безперечно, це відома електронна пошта . У наш час стало надзвичайно важливою можливість чітко та інформативно написати електронний лист англійською мовою. Знання того, як написати хорошу електронну пошту, допоможе не тільки отримати роботу або скласти іспит, але й підтримуватиме зв’язок зі своїми англомовними друзями .

Електронні листи часто є першим контактом, який ми маємо з майбутнім роботодавцем, тому важливо справити гарне перше враження. Електронні листи повинні поважати певні кодекси та певний рівень офіційності. У цій статті ви дізнаєтесь, як написати електронну пошту англійською мовою з кількома прикладами листів англійською мовою.

Ви також знайдете деякі поради та хитрощі щодо того, як справити хороше перше враження , а також корисну лексику, пов’язану з електронними листами.

Написання електронної пошти англійською мовою-покроковий посібник

Для того, щоб написати хороший електронний лист, ви повинні дотримуватися тієї ж структури, що й для дисертації. Вам потрібно ввести тему електронного листа, надати інформацію про різні моменти, а потім зробити висновок. Навіть якщо електронні листи набагато коротші за дисертації, ця логіка дозволить вам їх добре написати.

Почнемо з написання професійного електронного листа . З офіційним тоном ми подаватимемо заявку на стажування англійською мовою. Цей приклад також можна використовувати, коли ви пишете компанії на співбесіду. У другому прикладі ви дізнаєтесь, як написати листа друзям англійською мовою .

Для ефективної електронної пошти дотримуйтесь цього формату:

1. Вітаю
2. Презентація
3. Представлення головної мети та повідомлення
4. Висновок
5. Останні привітання

Вітаю

Щоб розпочати електронну пошту англійською мовою , потрібно написати кому після початкової фрази, а потім залишити один порожній рядок. Тут ви визначаєте рівень формальності. Обов’язково використовуйте відповідний тон і вітання. Під час написання електронного листа невідомому одержувачу ви можете використовувати: To Whom It May Concern або Dear Sir or Madam .

Офіційний:

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Неформальні:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Презентація

Починаючи електронне повідомлення англійською мовою, почніть з короткої фрази, щоб розпочати ваше повідомлення. Якщо ви пишете професійну електронну пошту, ви можете написати I hope this message finds you well. Коли ви пишете електронною поштою другові англійською мовою, ви можете просто писати How are you? .

Після цього ви коротко представляєтесь, якщо ще не знаєте одержувача. Наприклад, у контексті роботи ви можете писати This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Якщо друг дав вам контакт, ви можете написати (Person's Name) recommended I get in touch with you або, більш офіційно, I was referred to you by (Mutual Contact's Name) . Ось приклад офіційної електронної пошти англійською мовою:

Офіційний:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

А тепер подивіться на цей приклад неофіційного електронного листа англійською мовою:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Представлення головної мети та повідомлення

Після вступу вам потрібно кілька речень, щоб пояснити мету вашого листа. На даний момент, якщо ви вже написали тему свого листа , одержувач вже має уявлення про причину, чому ви йому пишете. Перейдіть безпосередньо до справи і будьте чіткими, написавши короткі та стислі речення.

У професійному листі ви можете додати, наприклад The purpose of this email is... Якщо це неофіційний електронний лист англійською мовою, I just wanted to know if... Це не обов'язково, але для наочності це може бути добре.

Пояснивши свою мету, ви можете перейти до основного повідомлення . Тут ви точно пояснюєте, що вам потрібно і чого ви очікуєте від іншої людини . Сформулюйте своє повідомлення чітко і розбийте його на абзаци, якщо повідомлення занадто довге.

Офіційний: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Неформальні: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Висновок

Щоб закінчити електронний лист англійською мовою, важливо повторити свою мету і подякувати своєму одержувачу у висновку. Це момент, щоб підвести підсумок того, що вам потрібно, і одночасно показати своє визнання. Як і у випадку з вашою метою, це має бути коротким і прямим. Подякуйте одержувачу за допомогою Thank you for your time. у професійному листі. Якщо ви пишете другові, можете просто завершити Hope to see you soon.

Офіційний: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Неформальні: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Останні привітання

Як завершити електронну пошту англійською мовою? Завжди завершуйте привітанням та підписом . Щоб завершити електронний лист англійською мовою, додайте кому після фінального привітання і закінчіть, написавши своє ім’я.

Під час написання професійної електронної пошти ви підписуєтесь своїм повним ім’ям, а потім подаєте інші дані, такі як ваша компанія, ваш веб -сайт, ваша електронна адреса та/ або, можливо, ваш номер телефону. Якщо ви студент, ви також можете вказати свій статус та вищу освіту.

Офіційний:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Неформальні:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Далі йде ваше ім’я.

Приклади електронних листів англійською мовою

У цій частині статті ви можете знайти приклад професійного електронного листа англійською мовою, а також приклад неформального, написаного комусь, кого ви зустріли під час подорожі. Ви можете використовувати їх як натхнення для написання власних електронних листів.

Офіційний

Приклад офіційного електронного листа англійською мовою:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Неформальний

Приклад неофіційного електронного листа англійською мовою:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Словник, пов’язаний з електронними листами англійською мовою

На додаток до вищезазначеного словника, додамо деякі корисні слова та вирази, пов’язані з електронними листами англійською мовою:

• attachment або attached document
• inbox або mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC або carbon copy , що дозволяє розмістити копію для когось
• BCC що означає blind carbon copy , що дозволяє надсилати комусь повідомлення, не бачачи інших одержувачів.
• Draft

Кілька корисних фраз для професійних листів:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Висновок

Тепер, коли ви знаєте, як написати електронний лист англійською мовою, потрібно запам’ятати кілька деталей. Поширена помилка - не читати текст повторно перед його надсиланням. Однак це найкращий спосіб уникнути орфографічних помилок або неправильного спілкування.

Якщо вам потрібен хтось інший, щоб прочитати ваш текст , не соромтесь запитати когось із ваших знайомих чи когось із Інтернету.

Переконайтеся, що ваше повідомлення чітке і що вся необхідна інформація включена. Мета, яку ви проголошуєте, і повідомлення повинні бути послідовними. Перевірте своє основне повідомлення та чи є ваші запити прямими та ясними. Нарешті, подумайте про додавання файлу, якщо ви згадували його у своєму листі.

З усією цією інформацією ви тепер готові писати хороші електронні листи англійською мовою.

Happy writing!

Дивись також

• Вам потрібно попрактикуватися з кимось перед надсиланням електронної пошти англійською? Подивіться, як ви можете знайти друзів, які розмовляють англійською мовою, з прикладами повідомлень, готових до надсилання.
• Чи потрібно займатися самостійно, перш ніж розмовляти з кимось іншим англійською? Відкрийте для себе наш онлайн -курс Click & Speak що дозволить вам опанувати 96 % англійської мови.