През годините са използвани много различни форми на комуникация, а тази, която се е доказала, е без съмнение електронна поща. В днешно време стана изключително важно да можеш напишете имейл на английски език по разбираем и информативен начин. Знаейки как да напишете добър имейл, не само ще ви помогне да намерите работа или да вземете изпита, но и да поддържате връзка с вашите собствени англоговорящи приятели.

Имейлите често са първият контакт с бъдещия работодател, така че е важно да направите добро първо впечатление. Имейлите трябва да отговарят на определени кодове и определено ниво на формалност. В тази статия ще научите как да напишете имейл на английски език с няколко примера за имейли на английски език.

Също така ще намерите някои съвети и трикове за създаване на добро първо впечатление, както и полезен речник, свързан с имейли.

Писане на имейл на английски език-стъпка по стъпка ръководство

За да напишете добър имейл, трябва да следвате същата структура, както при дисертацията. Трябва да въведете темата на писмото, да предоставите информация за различните елементи и след това да направите заключение. Дори ако имейлите са много по-кратки от дисертациите, тази логика ще ви позволи да ги напишете добре.

Нека започнем с писането Професионален електронен имейл. С официален тон ще кандидатстваме за стаж на английски език. Този пример може да се използва и когато пишете на фирма за интервю за работа. Във втория пример ще научите, как да напишете имейл на приятел на английски език.

Следвайте този формат за ефективен имейл:

1. Поздрав
2. Презентация
3. Представяне на основната цел и послание
4. Заключение
5. Заключителни поздрави

Поздрав

Че стартиране на имейл на английски език, трябва да напишете запетая след уводна фраза, след това оставете един празен ред. Тук определяте нивото на формалност. Не забравяйте да използвате подходящ тон и поздрав. Когато пишете имейл до неизвестен получател, можете да използвате: To Whom It May Concern илиDear Sir or Madam.

Официален :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Неформален:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Презентация

Когато изпращате имейл на английски език, започнете с кратка фраза, за да започнете съобщението си. Ако пишете професионален имейл, можете да пишетеI hope this message finds you well. Когато пишете имейл на приятел на английски език, можете просто да напишетеHow are you?.

След това ще се представите накратко, ако все още не знаете получателя. Например, в контекста на работата можете да пишетеThis is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Ако един приятел ви даде контакт, можете да напишете(Person's Name) recommended I get in touch with you или по-официално, I was referred to you by (Mutual Contact's Name). Ето един пример за официален имейл на английски език:

Официален:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

И сега погледнете този пример за неофициален имейл на английски език:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Представяне на основната цел и послание

След въвеждането, имате нужда от няколко изречения, за да обясните целта на имейла си. На този етап, ако вече сте написали тема на своя електронен писма, получателят вече има представа за причината, поради която му пишете. Отидете направо на въпроса и бъдете ясни, като напишете кратки и кратки изречения.

В професионален имейл можете да добавите напримерThe purpose of this email is... Ако това е неофициален имейл на английски език, I just wanted to know if... Това не е необходимо, но може да бъде полезно за яснота.

Като обясните целта си, можете да преминете към основно съобщение. Тук точно обяснявате какво ви трябва и какво очаквате от другия човек. Ясно организирайте съобщението си и го разделете на абзаци, ако е твърде дълго.

Официално: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Неофициален: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Заключение

За да завършите имейл на английски език, важно е да повторите целта си и да благодарите на получателя в заключение. Това е моментът да обобщим това, от което се нуждаете, както и да покажете признанието си. Както при формулирането на вашата цел, това трябва да бъде кратко и директно. Благодарете на получателя си сThank you for your time. в професионален имейл. Ако пишете на приятел, можете просто да завърши с думиHope to see you soon.

Официално: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Неофициален: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Заключителни поздрави

Как завършвате имейл на английски език? Винаги завършвайте поздрав или етикет. За да завършите имейл на английски език, добавете запетая след окончателното поздравяване и завършете, като напишете името си.

Когато пишете професионален имейл, вие се абонирате с пълното си име, последвано от други данни като вашата фирма, вашия уеб сайт, вашия имейл адрес и/ или може би вашия телефонен номер. Ако сте студент, можете също да посочите своя статут и висше образование.

Официален:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Неформален:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Следва вашето име.

Примери за имейли на английски език

В тази част на статията можете да намерите пример за професионален имейл на английски език, както и пример за неформален, написан на някой, когото сте срещнали по време на пътуването. Можете да ги използвате като вдъхновение за писане на собствени имейли.

Официален

Пример за официален имейл на английски език:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Неформален

Пример за неформален имейл на английски език:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Речник, свързан с имейли на английски език

В допълнение към гореспоменатия речник, нека добавим няколко полезни думи и изрази, свързани с имейлите на английски език:

• attachment илиattached document
• inbox илиmailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC илиcarbon copy, което ви позволява да поставите копие на някого
• BCC което означаваblind carbon copy, което ви позволява да изпращате съобщения до никого, така че другите получатели да не ги виждат.
• Draft

Няколко полезни фрази за професионални имейли:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Заключение

Сега, когато знаете как да напишете имейл на английски език, трябва да запомните няколко подробности. Често срещана грешка-не прочетете отново текста си преди изпращането. Това обаче е най-добрият начин да избегнете правописни грешки или недоразумения.

Ако имате нужда да някой друг прочете текста ви, не се колебайте да попитате някой, когото познавате, или някой онлайн.

Уверете се, че съобщението ви е разбираемо и че в него е включена цялата необходима информация. Целта, която провъзгласявате, и посланието трябва да бъдат последователни. Проверете основното си съобщение и се уверете, че вашите искания са директни и ясни. И накрая, помислете за прикрепяне на файл, ако сте го споменали в имейла си.

С цялата тази информация вече сте готови да напишете добри имейли на английски език.

Happy writing!

Вижте също

• Трябва ли да практикувате с някого, преди да изпратите имейла си на английски език? Покажа, как можете да намерите англоговорящи приятели с примери за съобщения, готови за изпращане.
• Трябва ли да практикувате сами, преди да говорите с някой друг на английски? Открийте нашия онлайн курсClick & Speak това ще ви позволи да овладеете 96% от английския език.