Yıllar boyunca pek çok farklı iletişim biçimi kullanılmıştır ve kendini kanıtlamış olanı şüphesiz e-postalardır . Günümüzde İngilizce bir e-postayı anlaşılır ve bilgilendirici bir şekilde yazabilmek son derece önemli hale geldi. İyi bir e-postanın nasıl yazılacağını bilmek, yalnızca bir işe girmenize veya bir sınavı geçmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda İngilizce konuşan arkadaşlarınızla iletişim halinde kalmanıza da yardımcı olacaktır.

E-postalar genellikle gelecekteki bir işverenle kurduğumuz ilk iletişimdir, bu nedenle iyi bir ilk izlenim bırakmak önemlidir. E-postaların belirli kodlara ve belirli bir formalite düzeyine uyması gerekir. Bu makalede, birkaç İngilizce e-posta örneği ile nasıl İngilizce e-posta yazılacağını öğreneceksiniz.

Ayrıca, iyi bir ilk izlenim yaratmak için bazı ipuçları ve püf noktalarının yanı sıra e-postalarla ilgili faydalı kelimeler de bulacaksınız.

İngilizce e-posta yazma – adım adım kılavuz

İyi bir e-posta yazmak için, bir tez için yaptığınız yapıyı izlemelisiniz. E-postanın konusunu tanıtmanız, farklı noktalar hakkında bilgi vermeniz ve ardından sonuca varmanız gerekiyor. E-postalar tezlerden çok daha kısa olsa bile, bu mantık onları iyi yazmanıza izin verecektir.

Profesyonel bir e-posta yazarak başlayalım. Resmi bir tonla İngilizce staj başvurusunda bulunacağız. Bu örnek, bir iş görüşmesi için bir şirkete yazarken de kullanılabilir. İkinci örnekte , bir arkadaşınıza İngilizce olarak nasıl e-posta yazacağınızı öğreneceksiniz .

Etkili bir e-posta için bu biçimi izleyin:

1. Selamlar
2. Sunum
3. Ana hedef ve mesajın sunulması
4. Çözüm
5. Son selamlar

Selamlar

İngilizce bir e-posta başlatmak için açılış cümlesinden sonra bir virgül yazmanız ve ardından bir boş satır bırakmanız gerekir. Burası formalite seviyesini tanımladığınız yerdir. Uygun tonu ve selamlamayı kullandığınızdan emin olun. Bilinmeyen bir alıcıya e-posta yazarken şunları kullanabilirsiniz: To Whom It May Concern veya Dear Sir or Madam .

Resmi :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

resmi olmayan:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Sunum

İngilizce bir e-posta başlatırken, mesajınızı başlatmak için kısa bir cümle ile başlayın. Profesyonel bir e-posta yazıyorsanız, yazabilirsiniz I hope this message finds you well. İngilizce bir arkadaşınıza e-posta yazdığınızda, sadece yazabilirsiniz. How are you? .

Daha sonra alıcıyı henüz tanımıyorsanız kısaca kendinizi tanıtıyorsunuz. Örneğin, bir iş bağlamında yazabilirsiniz This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Bir arkadaşın sana kişiyi verdiyse yazabilirsin (Person's Name) recommended I get in touch with you veya daha resmi olarak, I was referred to you by (Mutual Contact's Name) . İşte İngilizce resmi bir e-posta örneği:

Resmi:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

Ve şimdi, İngilizce resmi olmayan bir e-posta örneğine bakın:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Ana hedef ve mesajın sunulması

Girişten sonra, e-postanızın amacını açıklamak için birkaç cümleye ihtiyacınız var. Bu noktada, e-postanızın konusunu zaten yazdıysanız , alıcının onlara yazma nedeniniz hakkında zaten bir fikri vardır. Doğrudan konuya gidin ve kısa ve öz cümleler yazarak net olun.

Profesyonel bir e-postada, örneğin ekleyebilirsiniz The purpose of this email is... İngilizce resmi olmayan bir e-postaysa, I just wanted to know if... Gerekli değil ama netlik adına iyi olabilir.

Hedefinizi açıkladıktan sonra ana mesaja devam edebilirsiniz. Burada tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu ve diğer kişiden ne beklediğinizi açıklarsınız . Mesajınızı net bir şekilde düzenleyin ve mesaj çok uzunsa paragraflara bölün.

Resmi: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

resmi olmayan: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Çözüm

İngilizce bir e-postayı bitirmek için hedefinizi tekrarlamanız ve sonuç bölümünde alıcınıza teşekkür etmeniz önemlidir. Bu, bir yandan onayınızı gösterirken diğer yandan neye ihtiyacınız olduğunu özetleme zamanıdır. Hedefinizin ifadesinde olduğu gibi, bu da kısa ve doğrudan olmalıdır. Alıcınıza bir Thank you for your time. profesyonel bir e-postada. Bir arkadaşınıza yazıyorsanız, şu şekilde bitirebilirsiniz: Hope to see you soon.

Resmi: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

resmi olmayan: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Son selamlar

İngilizce bir e-postayı nasıl bitirirsiniz? Her zaman bir selam ve imza ile bitirin. İngilizce bir e-postayı bitirmek için, son selamlamadan sonra virgül ekleyin ve adınızı yazarak bitirin.

Profesyonel bir e-posta yazarken, tam adınız ve ardından şirketiniz, web siteniz, e-postanız ve/veya muhtemelen telefon numaranız gibi diğer ayrıntılarla imzalarsınız. Öğrenciyseniz, statünüzü ve üniversite derecenizi de ekleyebilirsiniz.

Resmi:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

resmi olmayan:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Adınla takip edildi.

İngilizce e-posta örnekleri

Makalenin bu bölümünde İngilizce profesyonel bir e-posta örneğini ve bir seyahat sırasında tanıştığınız birine yazılmış resmi olmayan bir e-posta örneğini bulabilirsiniz. Bunları kendi e-postalarınızı yazmak için ilham kaynağı olarak kullanabilirsiniz.

Resmi

İngilizce resmi bir e-posta örneği:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

gayri resmi

İngilizce resmi olmayan bir e-posta örneği:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

İngilizce e-postalarla ilgili kelime dağarcığı

Yukarıda bahsedilen kelimelere ek olarak, İngilizce e-postalarla ilgili bazı faydalı kelimeler ve ifadeler ekleyelim:

• attachment veya attached document
• inbox veya mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC veya carbon copy , biri için bir kopya koymanıza izin veren
• BCC bunun anlamı blind carbon copy Bu, diğer alıcılar onları görmeden birine mesaj göndermenizi sağlar.
• Draft

Profesyonel e-postalar için birkaç faydalı ifade:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Çözüm

Artık İngilizce e-posta yazmayı öğrendiğine göre, hatırlaman gereken birkaç ayrıntı var. Yaygın bir hata, metninizi göndermeden önce tekrar okumamaktır. Ancak bu, yazım hatalarından veya yanlış iletişimden kaçınmanın en iyi yoludur.

Metninizi okumak için başka birine ihtiyacınız varsa, tanıdığınız veya İnternet'teki birine sormaktan çekinmeyin.

Mesajınızın açık olduğundan ve gerekli tüm bilgilerin dahil edildiğinden emin olun. Telaffuz ettiğiniz hedef ve mesaj tutarlı olmalıdır. Ana mesajınızı ve isteklerinizin doğrudan ve net olup olmadığını kontrol edin. Son olarak, e-postanızda bir dosyadan bahsettiyseniz, bir dosya eklemeyi düşünün.

Tüm bu bilgilerle artık İngilizce iyi e-postalar yazmaya hazırsınız.

Happy writing!

Ayrıca bakınız

• E-postanızı İngilizce göndermeden önce biriyle pratik yapmanız mı gerekiyor? Gönderilmeye hazır örnek mesajlarla İngilizce konuşan arkadaşlarınızı nasıl bulabileceğinizi görün.
• Başka biriyle İngilizce konuşmadan önce kendi başınıza pratik yapmanız mı gerekiyor? Çevrimiçi kursumuzu keşfedin Click & Speak bu da İngilizcenin %96'sına hakim olmanızı sağlayacak.