V průběhu let bylo použito mnoho různých forem komunikace a tou, která se prosadila, jsou bezpochyby e-maily. V dnešní době se stalo nesmírně důležitým umět napsat e-mail v angličtině srozumitelně a informativně. Umět napsat dobrý e-mail vám pomůže nejen získat práci nebo složit zkoušku, ale také zůstat v kontaktu s anglicky mluvícími přáteli.

E-maily jsou často prvním kontaktem s budoucím zaměstnavatelem, proto je důležité udělat dobrý první dojem. E-maily musí respektovat určité kódy a určitou úroveň formálnosti. V tomto článku se dozvíte, jak napsat e-mail v angličtině, s několika příklady e-mailů v angličtině.

Najdete zde také několik tipů a triků, jak udělat dobrý první dojem, a také užitečnou slovní zásobu týkající se e-mailů.

Psaní e-mailu v angličtině - průvodce krok za krokem

Chcete-li napsat dobrý e-mail, musíte se řídit stejnou strukturou jako při psaní diplomové práce. Musíte představit předmět e-mailu, uvést informace o různých bodech a poté jej uzavřít. I když jsou e-maily mnohem kratší než disertační práce, tato logika vám umožní napsat je dobře.

Začněme s psaním odborného e-mailu. Formálním tónem se budeme ucházet o stáž v angličtině. Tento příklad lze použít i v případě, že píšete do firmy na pracovní pohovor. V druhém příkladu se dozvíte, jak napsat e-mail kamarádovi v angličtině.

Dodržujte tento formát pro efektivní e-mail:

1. Pozdravy
2. Prezentace
3. Představení hlavního cíle a sdělení
4. Závěr
5. Závěrečné pozdravy

Pozdravy

Chcete-li začít e-mail v angličtině, musíte za úvodní frází napsat čárku a pak nechat jeden prázdný řádek. Zde určíte úroveň formálnosti. Ujistěte se, že používáte vhodný tón a pozdrav. Pokud píšete e-mail neznámému příjemci, můžete použít: To Whom It May Concern nebo Dear Sir or Madam.

Formální :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Neformální:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Prezentace:

Když začínáte e-mail v angličtině, začněte krátkou frází, která zahájí vaši zprávu. Pokud píšete profesionální e-mail, můžete napsat I hope this message finds you well.. Když píšete e-mail kamarádovi v angličtině, můžete napsat jen How are you?.

Poté se krátce představíte, pokud příjemce ještě neznáte. Například v pracovním kontextu můžete napsat This is (Your name) from (Your Company) writing regarding.... Pokud vám kontakt dal přítel, můžete napsat (Person's Name) recommended I get in touch with you nebo formálněji I was referred to you by (Mutual Contact's Name). Zde je příklad formálního e-mailu v angličtině:

Formální:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

A nyní se podívejte na tento příklad neformálního e-mailu v angličtině:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Představení hlavního cíle a sdělení

Po úvodu je třeba několika větami vysvětlit cíl e-mailu. Pokud jste v tomto okamžiku již napsali téma e-mailu, příjemce již tuší, z jakého důvodu mu píšete. Přejděte přímo k věci a vyjádřete se jasně tím, že napíšete krátké a výstižné věty.

V profesionálním e-mailu můžete přidat například The purpose of this email is.... Pokud se jedná o neformální e-mail v angličtině, I just wanted to know if.... Není to nutné, ale pro přehlednost by to mohlo být dobré.

Poté, co jste vysvětlili svůj cíl, můžete pokračovat k hlavnímu sdělení. Zde přesně vysvětlíte, co potřebujete a co od druhé osoby očekáváte. Sdělení přehledně uspořádejte a pokud je příliš dlouhé, rozdělte ho do odstavců.

Formální stránka: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Neformální: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Závěr:

Chcete-li ukončit e-mail v angličtině, je důležité v závěru zopakovat svůj cíl a poděkovat příjemci. V tuto chvíli shrňte, co potřebujete, a zároveň projevte uznání. Stejně jako vyjádření vašeho cíle musí být krátké a přímé. V profesionálním e-mailu poděkujte příjemci pomocí adresy Thank you for your time.. Pokud píšete kamarádovi, můžete na závěr napsat jen toto Hope to see you soon.

Formální: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Neformální: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Závěrečné pozdravy

Jak ukončit e-mail v angličtině? Vždy zakončete pozdravem a podpisem. E-mail v angličtině zakončíte tak, že za závěrečný pozdrav přidáte čárku a na závěr napíšete své jméno.

Při psaní profesionálního e-mailu se podepíšete celým jménem a následně uvedete další údaje, jako je vaše společnost, vaše webové stránky, váš e-mail a/nebo případně vaše telefonní číslo. Pokud jste student, můžete uvést také svůj status a vysokoškolský titul.

Formální:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Neformální:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Následuje vaše jméno.

Příklady e-mailů v angličtině

V této části článku najdete příklad profesionálního e-mailu v angličtině a také příklad neformálního e-mailu, který jste napsali někomu, koho jste potkali na výletě. Můžete je použít jako inspiraci pro psaní vlastních e-mailů.

Formální

Příklad formálního e-mailu v angličtině:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Neformální

Příklad neformálního e-mailu v angličtině:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Slovní zásoba týkající se e-mailů v angličtině

Jako doplněk k výše uvedené slovní zásobě přidejme několik užitečných slov a výrazů souvisejících s e-maily v angličtině:

• attachment nebo attached document
• inbox nebo mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC nebo carbon copy, který umožňuje vložit kopii pro někoho.
• BCC, což znamená blind carbon copy, který umožňuje poslat někomu zprávu, aniž by ji ostatní příjemci viděli.
• Draft

Několik užitečných frází pro profesionální e-maily:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Závěr

Nyní, když už víte, jak psát e-maily v angličtině, je třeba si zapamatovat několik detailů. Častou chybou je, že si text před odesláním znovu nepřečtete. To je však nejlepší způsob, jak se vyhnout pravopisným chybám nebo nedorozuměním.

Pokud potřebujete, aby si váš text přečetl někdo jiný, neváhejte požádat někoho známého nebo někoho na internetu.

Ujistěte se, že je vaše zpráva jasná a že obsahuje všechny potřebné informace. Cíl, který vyslovíte, a sdělení musí být v souladu. Zkontrolujte, zda je vaše hlavní sdělení a zda jsou vaše požadavky přímé a jasné. Nakonec zvažte přiložení souboru, pokud jste se o něm v e-mailu zmínili.

Se všemi těmito informacemi jste nyní připraveni psát dobré e-maily v angličtině.

Happy writing!

Viz také

• Potřebujete se před odesláním e-mailu v angličtině s někým procvičit? Podívejte se, jak můžete najít anglicky mluvící přátele s příklady zpráv připravených k odeslání.
• Potřebujete se procvičit sami, než budete s někým mluvit anglicky? Objevte náš online kurz Click & Speak který vám umožní zvládnout 96 % anglického jazyka.