Negli anni sono state utilizzate diverse forme di comunicazione e quella che si è affermata è senza dubbio la posta elettronica . Al giorno d'oggi è diventato estremamente importante essere in grado di scrivere un'e-mail in inglese in modo chiaro e informativo. Saper scrivere una buona email non solo ti aiuterà a trovare un lavoro o a superare un esame, ma anche a rimanere in contatto con i tuoi amici di lingua inglese .

Le e-mail sono spesso il primo contatto che abbiamo con un futuro datore di lavoro, motivo per cui è importante fare una buona prima impressione. Le email devono rispettare determinati codici e un certo livello di formalità. In questo articolo scoprirai come scrivere un'e-mail in inglese con alcuni esempi di e-mail in inglese.

Troverai anche alcuni suggerimenti e trucchi per fare una buona prima impressione , oltre a un vocabolario utile relativo alle e-mail.

Scrivere un'e-mail in inglese: una guida passo passo

Per scrivere una buona email, devi seguire la stessa struttura che seguiresti per una tesi. Devi introdurre l'oggetto dell'e-mail, fornire informazioni su diversi punti e poi concludere. Anche se le email sono molto più brevi delle tesi di laurea, questa logica ti permetterà di scriverle bene.

Iniziamo scrivendo un'e-mail professionale . Con un tono formale, faremo domanda per uno stage in inglese. Questo esempio può essere utilizzato anche quando scrivi a un'azienda per un colloquio di lavoro. Nel secondo esempio scoprirai come scrivere una mail ad un amico in inglese .

Segui questo formato per un'e-mail efficiente:

1. Saluti
2. Presentazione
3. Presentare l'obiettivo principale e il messaggio
4. Conclusione
5. Saluti finali

Saluti

Per iniziare un'e-mail in inglese , devi scrivere una virgola dopo la frase di apertura, quindi lasciare una riga vuota. Qui è dove si definisce il livello di formalità. Assicurati di usare il tono e il saluto appropriati. Quando scrivi un'email a un destinatario sconosciuto, puoi utilizzare: To Whom It May Concern o Dear Sir or Madam .

Formale :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Informale:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Presentazione

Quando si avvia un'e-mail in inglese, iniziare con una breve frase per iniziare il messaggio. Se stai scrivendo un'e-mail professionale, puoi scrivere I hope this message finds you well. Quando scrivi un'email a un amico in inglese, puoi semplicemente scrivere How are you? .

Successivamente, ti presenti brevemente se non conosci ancora il destinatario. Ad esempio, in un contesto lavorativo puoi scrivere This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Se un amico ti ha dato il contatto, puoi scrivere (Person's Name) recommended I get in touch with you o, più formalmente, I was referred to you by (Mutual Contact's Name) . Ecco un esempio di un'e-mail formale in inglese:

Formale:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

E ora, guarda questo esempio di email informale in inglese:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Presentare l'obiettivo principale e il messaggio

Dopo l'introduzione, hai bisogno di alcune frasi per spiegare l'obiettivo della tua email. A questo punto, se hai già scritto l' argomento della tua email , il destinatario ha già un'idea del motivo per cui gli stai scrivendo. Vai dritto al punto e sii chiaro scrivendo frasi brevi e concise.

In un'e-mail professionale, puoi aggiungere ad esempio The purpose of this email is... Se si tratta di un'e-mail informale in inglese, I just wanted to know if... Non è necessario ma potrebbe essere utile per motivi di chiarezza.

Dopo aver spiegato il tuo obiettivo, puoi passare al messaggio principale . Qui spieghi esattamente di cosa hai bisogno e cosa ti aspetti dall'altra persona . Organizza il tuo messaggio in modo chiaro e suddividilo in paragrafi se il messaggio è troppo lungo.

Formale: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Informale: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Conclusione

Per finire un'e-mail in inglese, è importante ripetere il tuo obiettivo e ringraziare il destinatario nella conclusione. Questo è il momento di riassumere ciò di cui hai bisogno mostrando anche il tuo riconoscimento. Come per la dichiarazione del tuo obiettivo, questa deve essere breve e diretta. Ringrazia il tuo destinatario con un Thank you for your time. in un'e-mail professionale. Se stai scrivendo a un amico, puoi semplicemente concludere con Hope to see you soon.

Formale: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Informale: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Saluti finali

Come si finisce un'e-mail in inglese? Concludi sempre con un saluto e una firma . Per concludere un'e-mail in inglese, aggiungi una virgola dopo il saluto finale e finisci scrivendo il tuo nome.

Quando scrivi un'email professionale, firmi con il tuo nome completo, seguito da altri dettagli come la tua azienda, il tuo sito web, la tua email e/o eventualmente il tuo numero di telefono. Se sei uno studente, puoi includere anche il tuo stato e il titolo di studio universitario.

Formale:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Informale:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Seguito dal tuo nome.

Esempi di email in inglese

In questa parte dell'articolo puoi trovare un esempio di email professionale in inglese, così come un esempio di una informale, scritta a qualcuno che hai incontrato durante un viaggio. Puoi usarli come ispirazione per scrivere le tue e-mail.

Formale

Esempio di un'e-mail formale in inglese:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Informale

Esempio di un'e-mail informale in inglese:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Vocabolario relativo alle e-mail in inglese

In aggiunta al vocabolario sopra menzionato, aggiungiamo alcune parole ed espressioni utili relative alle e-mail in inglese:

• attachment o attached document
• inbox o mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC o carbon copy , che ti consente di mettere una copia per qualcuno
• BCC che significa blind carbon copy , che ti consente di inviare un messaggio a qualcuno senza che gli altri destinatari lo vedano.
• Draft

Alcune frasi utili per le email professionali:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Conclusione

Ora che sai come scrivere un'e-mail in inglese, ci sono alcuni dettagli che devi ricordare. Un errore comune è non rileggere il testo prima di inviarlo. Tuttavia, questo è il modo migliore per evitare errori di ortografia o problemi di comunicazione.

Se hai bisogno che qualcun altro legga il tuo testo , non esitare a chiedere a qualcuno che conosci oa qualcuno su Internet.

Assicurati che il tuo messaggio sia chiaro e che tutte le informazioni necessarie siano incluse. L'obiettivo che pronunci e il messaggio devono essere coerenti. Controlla il tuo messaggio principale e se le tue richieste sono dirette e chiare. Infine, considera di allegare un file se ne hai menzionato uno nella tua email.

Con tutte queste informazioni, ora sei pronto per scrivere buone email in inglese.

Happy writing!

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