वर्षों से संचार के कई अलग-अलग रूपों का उपयोग किया गया है और जिसने खुद को स्थापित किया है वह निस्संदेह ईमेल है । आजकल स्पष्ट और सूचनात्मक तरीके से अंग्रेजी में ईमेल लिखने में सक्षम होना अत्यंत महत्वपूर्ण हो गया है। एक अच्छा ईमेल लिखने का तरीका जानने से न केवल आपको नौकरी पाने या परीक्षा पास करने में मदद मिलेगी, बल्कि अपने अंग्रेजी बोलने वाले दोस्तों के संपर्क में भी रहेंगे।

ईमेल अक्सर भविष्य के नियोक्ता के साथ हमारा पहला संपर्क होता है, यही कारण है कि एक अच्छा पहला प्रभाव बनाना महत्वपूर्ण है। ईमेल को कुछ कोड और एक निश्चित स्तर की औपचारिकता का सम्मान करने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, आप अंग्रेजी में ईमेल के कुछ उदाहरणों के साथ अंग्रेजी में ईमेल लिखने का तरीका जानेंगे।

आपको एक अच्छा फर्स्ट इंप्रेशन बनाने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स के साथ-साथ ईमेल से संबंधित उपयोगी शब्दावली भी मिलेगी।

अंग्रेजी में ईमेल लिखना – एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

एक अच्छा ईमेल लिखने के लिए, आपको उसी संरचना का पालन करना होगा जैसा कि आप एक शोध प्रबंध के लिए करेंगे। आपको ईमेल के विषय का परिचय देना है, विभिन्न बिंदुओं पर जानकारी देनी है और फिर निष्कर्ष निकालना है। भले ही ईमेल शोध प्रबंध से बहुत छोटे हों, यह तर्क आपको उन्हें अच्छी तरह से लिखने की अनुमति देगा।

आइए एक पेशेवर ईमेल लिखने से शुरू करें। औपचारिक लहजे के साथ, हम अंग्रेजी में इंटर्नशिप के लिए आवेदन करेंगे। इस उदाहरण का उपयोग तब भी किया जा सकता है जब आप किसी कंपनी को नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए लिख रहे हों। दूसरे उदाहरण में आप जानेंगे कि किसी मित्र को अंग्रेजी में ईमेल कैसे लिखा जाता है ।

एक कुशल ईमेल के लिए इस प्रारूप का पालन करें:

1. अभिवादन
2. प्रस्तुतीकरण
3. मुख्य लक्ष्य और संदेश प्रस्तुत करना
4. निष्कर्ष
5. अंतिम अभिवादन

अभिवादन

अंग्रेजी में एक ईमेल शुरू करने के लिए, आपको शुरुआती वाक्यांश के बाद एक अल्पविराम लिखना होगा, फिर एक खाली लाइन छोड़ दें। यह वह जगह है जहाँ आप औपचारिकता के स्तर को परिभाषित करते हैं। उचित स्वर और अभिवादन का उपयोग करना सुनिश्चित करें। किसी अज्ञात प्राप्तकर्ता को ईमेल लिखते समय, आप इसका उपयोग कर सकते हैं: To Whom It May Concern या Dear Sir or Madam .

औपचारिक :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

अनौपचारिक:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

प्रस्तुतीकरण

अंग्रेजी में ईमेल शुरू करते समय, अपना संदेश आरंभ करने के लिए एक छोटे वाक्यांश से शुरू करें। यदि आप एक पेशेवर ईमेल लिख रहे हैं, तो आप लिख सकते हैं I hope this message finds you well. जब आप किसी मित्र को अंग्रेजी में ईमेल लिखते हैं, तो आप बस लिख सकते हैं How are you? .

बाद में, यदि आप अभी तक प्राप्तकर्ता को नहीं जानते हैं, तो आप अपने आप को संक्षेप में प्रस्तुत करते हैं। उदाहरण के लिए, काम के संदर्भ में आप लिख सकते हैं This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... अगर किसी मित्र ने आपको संपर्क दिया है, तो आप लिख सकते हैं (Person's Name) recommended I get in touch with you या, अधिक औपचारिक रूप से, I was referred to you by (Mutual Contact's Name) . यहाँ अंग्रेज़ी में औपचारिक ईमेल का एक उदाहरण दिया गया है:

औपचारिक:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

और अब, अंग्रेज़ी में अनौपचारिक ईमेल के इस उदाहरण को देखें:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

मुख्य लक्ष्य और संदेश प्रस्तुत करना

परिचय के बाद, आपको अपने ईमेल के लक्ष्य की व्याख्या करने के लिए कुछ वाक्यों की आवश्यकता है। इस बिंदु पर, यदि आप पहले ही अपने ईमेल का विषय लिख चुके हैं, तो प्राप्तकर्ता को पहले से ही पता होता है कि आप उन्हें किस कारण से लिख रहे हैं। सीधे मुद्दे पर जाएं और संक्षिप्त और संक्षिप्त वाक्य लिखकर स्पष्ट रहें।

एक पेशेवर ईमेल में, आप उदाहरण के लिए जोड़ सकते हैं The purpose of this email is... अगर यह अंग्रेजी में एक अनौपचारिक ईमेल है, I just wanted to know if... यह आवश्यक नहीं है लेकिन स्पष्टता के लिए यह अच्छा हो सकता है।

अपने लक्ष्य की व्याख्या करने के बाद, आप मुख्य संदेश पर आगे बढ़ सकते हैं। यहां आप स्पष्ट रूप से बताते हैं कि आपको क्या चाहिए और आप दूसरे व्यक्ति से क्या अपेक्षा करते हैं । अपने संदेश को स्पष्ट तरीके से व्यवस्थित करें और यदि संदेश बहुत लंबा है तो उसे पैराग्राफ में तोड़ दें।

औपचारिक: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

अनौपचारिक: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

निष्कर्ष

अंग्रेजी में एक ईमेल समाप्त करने के लिए, अपने लक्ष्य को दोहराना और निष्कर्ष में अपने प्राप्तकर्ता को धन्यवाद देना महत्वपूर्ण है। यह समय संक्षेप में बताने का है कि आपको अपनी पावती दिखाते समय क्या चाहिए। जैसा कि आपके लक्ष्य के कथन के साथ है, यह संक्षिप्त और प्रत्यक्ष होना चाहिए। अपने प्राप्तकर्ता को धन्यवाद दें a Thank you for your time. एक पेशेवर ईमेल में। यदि आप किसी मित्र को लिख रहे हैं, तो आप बस के साथ समाप्त कर सकते हैं Hope to see you soon.

औपचारिक: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

अनौपचारिक: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

अंतिम अभिवादन

आप अंग्रेजी में ईमेल कैसे खत्म करते हैं? हमेशा अभिवादन और हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें। अंग्रेजी में एक ईमेल समाप्त करने के लिए, अंतिम अभिवादन के बाद एक अल्पविराम जोड़ें और अपना नाम लिखकर समाप्त करें।

एक पेशेवर ईमेल लिखते समय, आप अपने पूरे नाम के साथ हस्ताक्षर करते हैं, इसके बाद अन्य विवरण जैसे आपकी कंपनी, आपकी वेबसाइट, आपका ईमेल और/या संभवतः आपका फोन नंबर। यदि आप एक छात्र हैं, तो आप अपनी स्थिति और विश्वविद्यालय की डिग्री भी शामिल कर सकते हैं।

औपचारिक:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

अनौपचारिक:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

आपके नाम से चल रहा है।

अंग्रेजी में ईमेल के उदाहरण

लेख के इस भाग में आप अंग्रेजी में एक पेशेवर ईमेल का एक उदाहरण पा सकते हैं, साथ ही एक अनौपचारिक का एक उदाहरण, जिसे आप किसी यात्रा के दौरान मिले थे, को लिखा गया था। आप इन्हें अपने स्वयं के ईमेल लिखने के लिए प्रेरणा के रूप में उपयोग कर सकते हैं।

औपचारिक

अंग्रेजी में औपचारिक ईमेल का उदाहरण:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

अनौपचारिक

अंग्रेजी में अनौपचारिक ईमेल का उदाहरण:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

अंग्रेजी में ईमेल से संबंधित शब्दावली

उपर्युक्त शब्दावली के अतिरिक्त, आइए अंग्रेजी में ईमेल से संबंधित कुछ उपयोगी शब्द और भाव जोड़ें:

• attachment या attached document
• inbox या mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC या carbon copy , जिससे आप किसी के लिए एक प्रति रख सकते हैं
• BCC जिसका मतलब है blind carbon copy , जो आपको अन्य प्राप्तकर्ताओं को देखे बिना किसी को संदेश भेजने की सुविधा देता है।
• Draft

पेशेवर ईमेल के लिए कुछ उपयोगी वाक्यांश:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

निष्कर्ष

अब जब आप अंग्रेजी में ईमेल लिखना जानते हैं, तो कुछ विवरण हैं जिन्हें आपको याद रखने की आवश्यकता है। एक सामान्य गलती यह है कि आपका टेक्स्ट भेजने से पहले उसे दोबारा नहीं पढ़ना है। हालांकि वर्तनी की गलतियों या गलत संचार से बचने का यह सबसे अच्छा तरीका है।

यदि आपको अपना पाठ पढ़ने के लिए किसी और की आवश्यकता है, तो अपने किसी परिचित या इंटरनेट पर मौजूद किसी व्यक्ति से पूछने में संकोच न करें।

सुनिश्चित करें कि आपका संदेश स्पष्ट है और सभी आवश्यक जानकारी शामिल है। आप जिस लक्ष्य का उच्चारण करते हैं और संदेश को सुसंगत होना चाहिए। अपने मुख्य संदेश की जाँच करें और यदि आपके अनुरोध प्रत्यक्ष और स्पष्ट हैं। अंत में, यदि आपने अपने ईमेल में एक फ़ाइल का उल्लेख किया है तो एक फ़ाइल संलग्न करने पर विचार करें।

इस सारी जानकारी के साथ, अब आप अंग्रेजी में अच्छे ईमेल लिखने के लिए तैयार हैं।

Happy writing!

यह सभी देखें

• क्या आपको अपना ईमेल अंग्रेजी में भेजने से पहले किसी के साथ अभ्यास करने की आवश्यकता है? देखें कि आप भेजने के लिए तैयार संदेशों के उदाहरण के साथ अंग्रेजी बोलने वाले मित्रों को कैसे ढूंढ सकते हैं।
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