Im Laufe der Jahre wurden viele verschiedene Kommunikationsformen verwendet, und diejenige, die sich durchgesetzt hat, ist zweifellos die E-Mail. Heutzutage ist es extrem wichtig geworden, eine E-Mail auf Englisch klar und informativ schreiben zu können. Wenn Sie wissen, wie man eine gute E-Mail schreibt, können Sie nicht nur einen Job bekommen oder eine Prüfung bestehen, sondern auch mit Ihren englischsprachigen Freunden in Kontakt bleiben.

E-Mails sind oft der erste Kontakt, den wir mit einem zukünftigen Arbeitgeber haben, und deshalb ist es wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. E-Mails müssen bestimmten Codes entsprechen und ein gewisses Maß an Förmlichkeit aufweisen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail auf Englisch verfassen können, und erhalten einige Beispiele für E-Mails auf Englisch.

Außerdem finden Sie einige Tipps und Tricks für einen guten ersten Eindruck sowie nützliches Vokabular im Zusammenhang mit E-Mails.

Eine E-Mail auf Englisch schreiben - eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine gute E-Mail zu schreiben, müssen Sie die gleiche Struktur wie bei einer Dissertation einhalten. Sie müssen das Thema der E-Mail einleiten, Informationen zu verschiedenen Punkten geben und dann abschließen. Auch wenn E-Mails viel kürzer sind als Dissertationen, können Sie sie mit dieser Logik gut verfassen.

Beginnen wir mit dem Schreiben einer professionellen E-Mail. Mit einem förmlichen Ton werden wir uns für ein Praktikum auf Englisch bewerben. Dieses Beispiel kann auch verwendet werden, wenn Sie einem Unternehmen für ein Vorstellungsgespräch schreiben. Im zweiten Beispiel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail an einen Freund auf Englisch schreiben.

Befolgen Sie dieses Format, um eine effiziente E-Mail zu verfassen:

1. Grüße
2. Präsentation
3. Vorstellung des Hauptziels und der Botschaft
4. Schlussfolgerung
5. Abschließende Begrüßung

Begrüßung

Um eine E-Mail auf Englisch zu beginnen, müssen Sie nach dem einleitenden Satz ein Komma setzen und dann eine Leerzeile lassen. Hier legen Sie den Grad der Förmlichkeit fest. Achten Sie auf einen angemessenen Tonfall und eine angemessene Anrede. Wenn Sie eine E-Mail an einen unbekannten Empfänger schreiben, können Sie Folgendes verwenden: To Whom It May Concern oder Dear Sir or Madam.

Formell :

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

Unförmlich:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Präsentation

Wenn Sie eine E-Mail auf Englisch schreiben, beginnen Sie mit einem kurzen Satz, um Ihre Nachricht einzuleiten. Wenn Sie eine professionelle E-Mail schreiben, können Sie I hope this message finds you well. schreiben. Wenn Sie eine E-Mail an einen Freund auf Englisch schreiben, können Sie einfach How are you? schreiben.

Danach stellen Sie sich kurz vor, wenn Sie den Empfänger noch nicht kennen. In einem Arbeitskontext können Sie zum Beispiel This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... schreiben. Wenn ein Freund Ihnen den Kontakt vermittelt hat, können Sie (Person's Name) recommended I get in touch with you oder, formeller, I was referred to you by (Mutual Contact's Name) schreiben. Hier ist ein Beispiel für eine formelle E-Mail auf Englisch:

Formell:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

Und nun sehen Sie sich dieses Beispiel einer informellen E-Mail auf Englisch an:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Präsentation des Hauptziels und der Botschaft

Nach der Einleitung müssen Sie in einigen Sätzen das Ziel Ihrer E-Mail erläutern. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt bereits das Thema Ihrer E-Mail geschrieben haben, hat der Empfänger bereits eine Vorstellung von dem Grund, warum Sie ihm schreiben. Kommen Sie direkt auf den Punkt und schreiben Sie kurze und prägnante Sätze.

In einer professionellen E-Mail können Sie z. B. The purpose of this email is... hinzufügen. Wenn es sich um eine informelle E-Mail in englischer Sprache handelt, I just wanted to know if.... Es ist nicht notwendig, aber der Klarheit halber könnte es gut sein.

Nachdem Sie Ihr Ziel erklärt haben, können Sie mit der Hauptbotschaft fortfahren. Hier erklären Sie genau, was Sie brauchen und was Sie von der anderen Person erwarten. Gliedern Sie Ihre Nachricht übersichtlich und unterteilen Sie sie in Absätze, wenn die Nachricht zu lang ist.

Formell: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

Unförmlich: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Schlussfolgerung

Um eine E-Mail auf Englisch zu beenden, ist es wichtig, Ihr Ziel zu wiederholen und dem Empfänger in der Schlussfolgerung zu danken. Dies ist der Moment, um zusammenzufassen, was Sie brauchen, und gleichzeitig Ihre Anerkennung zu zeigen. Wie bei der Erklärung Ihres Ziels muss dies kurz und direkt sein. Bedanken Sie sich bei Ihrem Empfänger mit einer Thank you for your time. in einer professionellen E-Mail. Wenn Sie an einen Freund schreiben, können Sie einfach mit Hope to see you soon.

Formell: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

Informell: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Abschließende Begrüßung

Wie schließt man eine E-Mail auf Englisch ab? Schließen Sie immer mit einer Anrede und einer Unterschrift ab. Um eine E-Mail auf Englisch abzuschließen, fügen Sie ein Komma nach der letzten Anrede ein und schreiben Ihren Namen zum Schluss.

Wenn Sie eine professionelle E-Mail schreiben, unterschreiben Sie mit Ihrem vollständigen Namen, gefolgt von anderen Angaben wie Ihrem Unternehmen, Ihrer Website, Ihrer E-Mail-Adresse und/oder möglicherweise Ihrer Telefonnummer. Wenn Sie Student sind, können Sie auch Ihren Status und Ihren Hochschulabschluss angeben.

Formell:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

Unförmlich:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Gefolgt von Ihrem Namen.

Beispiele für E-Mails auf Englisch

In diesem Teil des Artikels finden Sie ein Beispiel für eine professionelle E-Mail auf Englisch sowie ein Beispiel für eine informelle E-Mail, die Sie an jemanden geschrieben haben, den Sie auf einer Reise getroffen haben. Sie können diese Beispiele als Anregung für das Verfassen Ihrer eigenen E-Mails verwenden.

Förmliche E-Mail

Beispiel für eine formelle E-Mail auf Englisch:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

Informell

Beispiel für eine informelle E-Mail auf Englisch:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Vokabeln im Zusammenhang mit E-Mails auf Englisch

Als Ergänzung zu den oben genannten Vokabeln finden Sie hier einige nützliche Wörter und Ausdrücke im Zusammenhang mit E-Mails auf Englisch:

• attachment oder attached document
• inbox oder mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC oder carbon copy, womit Sie eine Kopie für jemanden erstellen können
• BCC bzw. blind carbon copy, mit dem man eine Nachricht an jemanden schicken kann, ohne dass die anderen Empfänger sie sehen.
• Draft

Einige nützliche Ausdrücke für professionelle E-Mails:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Schlussfolgerung

Jetzt, da Sie wissen, wie man eine E-Mail auf Englisch schreibt, müssen Sie noch ein paar Details beachten. Ein häufiger Fehler ist, dass Sie Ihren Text nicht noch einmal lesen, bevor Sie ihn abschicken. Dies ist jedoch der beste Weg, um Rechtschreibfehler oder Missverständnisse zu vermeiden.

Wenn Sie jemanden brauchen , der Ihren Text liest, zögern Sie nicht, jemanden zu fragen, den Sie kennen, oder jemanden aus dem Internet.

Achten Sie darauf, dass Ihre Botschaft klar ist und alle notwendigen Informationen enthält. Das Ziel, das Sie aussprechen, und die Botschaft müssen kohärent sein. Überprüfen Sie Ihre Hauptaussage und ob Ihre Anfragen direkt und klar sind. Ziehen Sie schließlich in Erwägung, eine Datei anzuhängen, wenn Sie diese in Ihrer E-Mail erwähnt haben.

Mit all diesen Informationen sind Sie nun in der Lage, gute E-Mails auf Englisch zu schreiben.

Happy writing!

Siehe auch

• Müssen Sie mit jemandem üben, bevor Sie Ihre E-Mail auf Englisch versenden? Sehen Sie , wie Sie englischsprachige Freunde mit versandfertigen Beispielnachrichten finden können.
• Müssen Sie alleine üben, bevor Sie sich mit jemandem auf Englisch unterhalten? Entdecken Sie unseren Online-Kurs Click & Speak der es Ihnen ermöglicht, 96 % der englischen Sprache zu beherrschen.