Banyak bentuk komunikasi yang berbeda telah digunakan selama bertahun-tahun dan salah satu yang telah memantapkan dirinya tanpa diragukan lagi adalah email . Saat ini menjadi sangat penting untuk dapat menulis email dalam bahasa Inggris dengan cara yang jelas dan informatif. Mengetahui cara menulis email yang baik tidak hanya akan membantu Anda mendapatkan pekerjaan atau lulus ujian, tetapi juga tetap berhubungan dengan teman -teman berbahasa Inggris Anda .

Email sering kali merupakan kontak pertama yang kita miliki dengan calon majikan, itulah mengapa penting untuk membuat kesan pertama yang baik. Email harus menghormati kode tertentu dan tingkat formalitas tertentu. Pada artikel ini, Anda akan mengetahui cara menulis email dalam bahasa Inggris dengan beberapa contoh email dalam bahasa Inggris.

Anda juga akan menemukan beberapa tip dan trik untuk membuat kesan pertama yang baik , serta kosakata yang berguna terkait email.

Menulis email dalam bahasa Inggris – panduan langkah demi langkah

Untuk menulis email yang baik, Anda harus mengikuti struktur yang sama seperti yang Anda lakukan untuk disertasi. Anda harus memperkenalkan subjek email, memberikan informasi tentang poin yang berbeda, dan kemudian menyimpulkan. Bahkan jika email jauh lebih pendek daripada disertasi, logika ini akan memungkinkan Anda untuk menulisnya dengan baik.

Mari kita mulai dengan menulis email profesional . Dengan nada formal, kami akan melamar magang bahasa Inggris. Contoh ini juga dapat digunakan saat Anda menulis surat ke perusahaan untuk wawancara kerja. Pada contoh kedua Anda akan menemukan cara menulis email ke teman dalam bahasa Inggris .

Ikuti format ini untuk email yang efisien:

1. Salam pembuka
2. Presentasi
3. Menyampaikan tujuan dan pesan utama
4. Kesimpulan
5. Salam terakhir

Salam pembuka

Untuk memulai email dalam bahasa Inggris , Anda perlu menulis koma setelah frasa pembuka, lalu meninggalkan satu baris kosong. Di sinilah Anda menentukan tingkat formalitas. Pastikan untuk menggunakan nada dan salam yang sesuai. Saat menulis email ke penerima yang tidak dikenal, Anda dapat menggunakan: To Whom It May Concern atau Dear Sir or Madam .

Resmi:

• Dear [Name of recipient],
• Good morning,
• Good afternoon,
• Good evening,

tidak resmi:

• Hi,
• Hello,
• Greetings,

Presentasi

Saat memulai email dalam bahasa Inggris, mulailah dengan frasa singkat untuk memulai pesan Anda. Jika Anda menulis email profesional, Anda dapat menulis I hope this message finds you well. Saat Anda menulis email ke teman dalam bahasa Inggris, Anda cukup menulis How are you? .

Setelah itu, Anda mempresentasikan diri Anda secara singkat jika Anda belum mengenal penerimanya. Misalnya, dalam konteks kerja Anda dapat menulis This is (Your name) from (Your Company) writing regarding... Jika seorang teman memberi Anda kontak, Anda dapat menulis (Person's Name) recommended I get in touch with you atau, lebih formal, I was referred to you by (Mutual Contact's Name) . Berikut contoh email formal dalam bahasa Inggris:

Resmi:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in > my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

Dan sekarang, lihat contoh email informal dalam bahasa Inggris ini:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

Menyampaikan tujuan dan pesan utama

Setelah pendahuluan, Anda memerlukan beberapa kalimat untuk menjelaskan tujuan email Anda. Pada titik ini, jika Anda sudah menulis topik email Anda , penerima sudah memiliki gagasan tentang alasan Anda menulis email kepada mereka. Langsung ke intinya dan jelaskan dengan menulis kalimat pendek dan ringkas.

Dalam email profesional, Anda dapat menambahkan misalnya The purpose of this email is... Jika itu email informal dalam bahasa Inggris, I just wanted to know if... Itu tidak perlu tetapi bisa bagus demi kejelasan.

Setelah menjelaskan tujuan Anda, Anda dapat melanjutkan ke pesan utama . Di sini Anda menjelaskan dengan tepat apa yang Anda butuhkan dan apa yang Anda harapkan dari orang lain . Atur pesan Anda dengan jelas dan bagi menjadi beberapa paragraf jika pesannya terlalu panjang.

Resmi: I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience.

tidak resmi: I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up?

Kesimpulan

Untuk menyelesaikan email dalam bahasa Inggris, penting untuk mengulangi tujuan Anda dan berterima kasih kepada penerima Anda di akhir. Inilah saatnya untuk meringkas apa yang Anda butuhkan sambil menunjukkan pengakuan Anda. Seperti pernyataan tujuan Anda, ini harus singkat dan langsung. Terima kasih kepada penerima Anda dengan Thank you for your time. dalam email profesional. Jika Anda menulis kepada teman, Anda bisa menyimpulkan dengan Hope to see you soon.

Resmi: I would be very happy to come in for an interview at your convenience.

tidak resmi: It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Salam terakhir

Bagaimana Anda menyelesaikan email dalam bahasa Inggris? Selalu diakhiri dengan salam dan tanda tangan . Untuk mengakhiri email dalam bahasa Inggris, tambahkan koma setelah salam terakhir dan akhiri dengan menulis nama Anda.

Saat menulis email profesional, Anda menandatangani dengan nama lengkap Anda, diikuti dengan detail lain seperti perusahaan Anda, situs web Anda, email Anda dan/atau mungkin nomor telepon Anda. Jika Anda seorang pelajar, Anda juga dapat menyertakan status dan gelar universitas Anda.

Resmi:

• Sincerely,
• Kind regards,
• Cordially,

tidak resmi:

• Thanks,
• Best wishes,
• Talk soon,

Diikuti dengan nama Anda.

Contoh email dalam bahasa Inggris

Di bagian artikel ini Anda dapat menemukan contoh email profesional dalam bahasa Inggris, serta contoh email informal, yang ditulis kepada seseorang yang Anda temui selama perjalanan. Anda dapat menggunakan ini sebagai inspirasi untuk menulis email Anda sendiri.

Resmi

Contoh email resmi dalam bahasa Inggris:

Good morning,

I hope this message finds you well. My name is (Your Name), I am a business student in my final year of an MBA degree interested in obtaining an internship at your company.

I have read in Business for Students that you are looking for interns over the summer months. I would be interested in such a position and would like to request an interview at your convenience. Please advise your availability and to whom I can send my resume.

I would be very happy to come in for an interview at your convenience. Thank you for your consideration, I look forward to hearing from you.

Regards,
(Your Name)
MBA Student
Florida International University, 2018

tidak resmi

Contoh email informal dalam bahasa Inggris:

Hi there,

How are you? This is (Your Name), we met at the hostel last week in Rome.

I remember you said you would be traveling to Florence next week. If you are still going, would you like to meet up? I have some plans set up, but I am pretty open to other options. I would love to explore a bit and take some day trips, too. We could even visit that museum you mentioned.

It would be great to see you. Hope to travel together again soon!

Best wishes,
(Your Name)

Kosa kata yang berhubungan dengan email dalam bahasa Inggris

Sebagai tambahan dari kosakata yang disebutkan di atas, mari tambahkan beberapa kata dan ungkapan berguna yang terkait dengan email dalam bahasa Inggris:

• attachment atau attached document
• inbox atau mailbox
• subject line
• e-mail address
• recipient
• sender
• CC atau carbon copy , yang memungkinkan Anda menaruh salinan untuk seseorang
• BCC yang berarti blind carbon copy , yang memungkinkan Anda mengirim pesan ke seseorang tanpa dilihat oleh penerima lain.
• Draft

Beberapa frasa berguna untuk email profesional:

• I look forward to your email
• I hope this message finds you well
• Thank you for your time
• Do not hesitate to contact me by e-mail or telephone

Kesimpulan

Sekarang setelah Anda mengetahui cara menulis email dalam bahasa Inggris, ada beberapa detail yang perlu Anda ingat. Kesalahan umum adalah tidak membaca teks Anda lagi sebelum mengirimnya. Namun ini adalah cara terbaik untuk menghindari kesalahan ejaan atau miskomunikasi.

Jika Anda membutuhkan orang lain untuk membaca teks Anda , jangan ragu untuk bertanya kepada seseorang yang Anda kenal atau seseorang di Internet.

Pastikan pesan Anda jelas dan semua informasi yang diperlukan disertakan. Tujuan yang Anda ucapkan dan pesannya harus koheren. Periksa pesan utama Anda dan apakah permintaan Anda langsung dan jelas. Terakhir, pertimbangkan untuk melampirkan file jika Anda telah menyebutkannya di email Anda.

Dengan semua informasi ini, Anda sekarang siap untuk menulis email yang bagus dalam bahasa Inggris.

Happy writing!

Lihat juga

• Apakah Anda perlu berlatih dengan seseorang sebelum mengirim email Anda dalam bahasa Inggris? Lihat bagaimana Anda dapat menemukan teman berbahasa Inggris dengan contoh pesan yang siap dikirim.
• Apakah Anda perlu berlatih sendiri sebelum berbicara dengan orang lain dalam bahasa Inggris? Temukan kursus online kami Click & Speak yang akan memungkinkan Anda menguasai 96% bahasa Inggris.